Excel consente a più persone di accedere contemporaneamente a una cartella di lavoro, se lo si desidera. Questo può essere molto utile quando una cartella di lavoro è in uso o in fase di sviluppo e ci sono più persone nel tuo dipartimento che hanno tutte una mano nel processo. Puoi condividere una cartella di lavoro in questo modo:

  1. Carica la cartella di lavoro che desideri condividere.

  2. Scegli Condividi cartella di lavoro dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. (Vedi figura 1.)

  3. Scegli la casella di controllo Consenti modifiche.

  4. Fare clic su OK.

Questo è il modo più semplice per condividere l’accesso a una cartella di lavoro. Tuttavia, sono disponibili altre opzioni nella finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro che dovrebbero essere esaminate. Si noti che la finestra di dialogo elenca anche gli utenti che accedono attualmente alla cartella di lavoro corrente. Va da sé che quando condividi per la prima volta una cartella di lavoro, sei l’unico utente che verrà elencato nella finestra di dialogo. Tuttavia, se visualizzi nuovamente la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro in un secondo momento (ad esempio quando stai pensando di disattivare la condivisione), potrebbero essere facilmente elencati più utenti.

Si noti inoltre che la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro contiene anche una scheda Avanzate. In questa scheda è possibile specificare la modalità di gestione delle modifiche da parte di Excel.

L’idea alla base della condivisione di una cartella di lavoro tra più utenti è che Excel tiene traccia di tutte le modifiche apportate e quindi in un secondo momento unisci il lavoro di tutti. La scheda Avanzate è dove indichi come desideri che Excel si prepari per questo tempo futuro. Qui puoi specificare come tenere traccia delle modifiche, quando aggiornare le modifiche e cosa fare se Excel rileva un conflitto tra le modifiche specificate da due o più utenti.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2916) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Condivisione della cartella di lavoro.