Uno degli usi davvero interessanti per la funzionalità di convalida dei dati in Excel è la possibilità di creare un elenco a discesa monouso. Questo elenco consente agli utenti di selezionare la cella e quindi selezionare da un elenco di valori predefiniti per quella cella. Una volta che l’utente effettua una selezione e si sposta in una cella diversa, la freccia dell’elenco a discesa scompare.

Inizia creando un elenco dei valori che desideri siano disponibili nell’elenco a discesa. È possibile creare questo elenco quasi ovunque, ma per motivi di progettazione è una buona idea inserire l’elenco in un foglio di lavoro diverso da quello in cui si troverà l’immissione dei dati.

Ad esempio, supponiamo che desideri un elenco di nomi di dipendenti. In un nuovo foglio di lavoro, inserisci i nomi dei dipendenti nel modo desiderato. (Probabilmente vorrai ordinarli in qualche modo.) Seleziona l’elenco e assegnagli un nome come Impiegati. (Per definire un nome usa Inserisci | Nome | Definisci.)

Ora, torna al foglio di lavoro principale, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare l’elenco a discesa.

  2. Scegli Convalida dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati, con la scheda Impostazioni visibile.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Consenti, scegli Elenco. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Elenco a discesa nella cella sia selezionata.

  5. Nella casella Origine, immettere = Employees. (Questo è il nome che hai dato in precedenza all’elenco dei dipendenti.) Non dimenticare il segno di uguale; è molto importante.

  6. Fare clic su OK.

Ora, ogni volta che qualcuno seleziona la cella che hai utilizzato nel passaggio 1, vedrà una freccia dell’elenco a discesa a destra della cella. Facendo clic sull’elenco viene visualizzato un elenco a discesa di tutti i dipendenti. L’utente può selezionare uno dei dipendenti, ma non può inserire un nome diverso. Quando si spostano in una cella diversa, l’elenco a discesa scompare, ma il valore selezionato rimane visibile.

Come nota a margine, se non si desidera inserire l’elenco dei dati in un foglio di lavoro, è possibile immettere le scelte direttamente nella finestra di dialogo Convalida dati. Nel passaggio 5 (la casella Origine), ometti il ​​segno di uguale e inserisci le scelte. Separali con virgole e quelle sono le scelte che saranno disponibili per l’utente.

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Questo suggerimento (3182) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Elenco a discesa monouso.