Excel include una funzionalità di ordinamento che consente di ordinare facilmente un elenco di dati fino a tre colonne. Tuttavia, se si dispone di un elenco di dati ampio o complesso, è possibile ordinare in base a più di tre colonne. Ci sono diversi modi per farlo.

Supponendo che tu abbia cinque colonne in base alle quali vuoi ordinare, il primo metodo è fare solo due passaggi all’ordinamento. Se si desidera ordinare i dati nell’ordine delle colonne A, B, C, D ed E, è necessario eseguire il primo ordinamento utilizzando le colonne C, D ed E. Una volta che queste sono in ordine, ordinare le colonne A e B Il risultato è che l’intero elenco di dati è in ordine.

Strettamente correlato a questo è il fatto che puoi utilizzare gli strumenti di ordinamento sulla barra degli strumenti per ordinare le tue cinque colonne. Innanzitutto, scegli una cella nella colonna E, quindi fai clic sullo strumento Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente. Ripeti questo processo selezionando una cella in ciascuna delle altre colonne (D, C, B e A), a turno, e facendo clic sullo strumento appropriato. Alla fine di questo processo iterativo (che richiede solo cinque rapidi clic degli strumenti di ordinamento), l’intero elenco è nell’ordine desiderato.

C’è un aspetto importante da tenere a mente quando si ordina come descritto qui: il carattere dei dati dell’elenco può influire sulla qualità dell’ordinamento eseguito. Se i dati contengono celle vuote, valori di errore o numeri formattati come testo, Excel potrebbe non ordinare i dati nel metodo previsto. La soluzione è “normalizzare” i dati, ad esempio assicurandosi che i numeri siano realmente numeri e non numeri formattati come testo, quindi ripetere l’ordinamento.

Un’altra soluzione è creare una “colonna di ordinamento” per i tuoi dati. Questo approccio funziona alla grande se i tuoi dati sono tutti testo o se puoi convertirli facilmente in un formato basato su testo per l’ordinamento. In questo scenario, dovresti combinare il contenuto delle colonne da A a E nella colonna F, quindi ordinare in base a una singola colonna: F.Potresti usare questo tipo di formula nella colonna F:

=A1 & B1 & C1 & D1 & E1

Se una delle colonne contiene una data, sarà necessario convertire la data in un formato di testo coerente, come fatto con questa formula:

=A1 & B1 & C1 & TEXT(D1,"yyyymmdd") & E1

Se una delle colonne contiene valori numerici, puoi normalizzarli usando un simile costrutto di funzione TESTO che riempie il valore con zeri iniziali:

=A1 & TEXT(B1,"000000") & C1 & D1 & E1

Se esegui un po ‘di ordinamento e non desideri utilizzare le routine di ordinamento integrate di Excel, dovresti esaminare le funzioni di ordinamento di terze parti. Gli algoritmi di ordinamento sono un ramo affascinante della matematica e alcuni algoritmi molto popolari (come l’ordinamento della shell, l’ordinamento di scambio, l’ordinamento di bolle, ecc.) Possono essere implementati tramite le funzioni di Excel. Il modo in cui queste funzioni verranno utilizzate sul sistema dipende dal modo in cui sono state implementate dal loro sviluppatore.

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Questo suggerimento (2255) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.