Ritesh ha un’enorme quantità di dati che deve elaborare in Excel. Ogni riga in un foglio di lavoro include un numero di parte, nella colonna A, in base al quale deve ordinare i record. Il problema è che Ritesh non può fare un ordinamento diretto; i primi quattro caratteri dei numeri di parte devono essere ignorati. Pertanto, l’ordinamento deve effettivamente iniziare con il quinto carattere del numero di parte.

Il modo più semplice per gestire questa situazione è creare una nuova colonna in Excel che consiste interamente delle informazioni che desideri utilizzare nell’ordinamento. In questo caso, potresti aggiungere una nuova colonna vuota a destra della colonna A, quindi inserire questa formula nella prima cella della colonna (presunta cella B2):

=RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

Noterai che la cella B2 ora contiene il numero di parte, che inizia con il quinto carattere. Copia questa formula tutte le celle necessarie, quindi esegui un ordinamento standard in base al contenuto della colonna B. Finisci con i record nell’ordine desiderato. È quindi possibile eliminare la colonna B oppure nasconderla se potrebbe essere necessario in seguito ma non si desidera che venga visualizzata.

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Questo suggerimento (3132) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Ordinamento ignorando i personaggi principali.