Marc ha un utente nella sua azienda che sta tentando di aprire un file .CSV in Excel. Alcuni dei numeri nel file sono nel formato “2-1” (o qualcosa di simile). Durante l’importazione, Excel analizza queste informazioni come una data. Se il pezzo di dati è chiaramente qualcosa al di fuori di un intervallo di date valido (come 2-134), Excel lo importa come ci si aspetterebbe. Marc si chiede come il suo utente possa costringere Excel a non analizzare questi dati come date ma a importarli come campi di testo.

Ci sono due semplici modi per affrontare questo problema. Il primo è importare il file nel modo seguente:

  1. Scegli Importa dati esterni dal menu Dati e quindi seleziona Importa dati dal sottomenu risultante. Excel visualizza una finestra di dialogo Apri standard.

  2. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per selezionare il file .CSV che si desidera aprire, quindi fare clic su Apri. Excel avvia l’importazione guidata del testo. (Vedi figura 1.)

  3. Eseguire i passaggi dell’Importazione guidata testo per specificare come Excel deve interpretare i dati che importa dal file .CSV. In uno di questi passaggi puoi indicare che le colonne non di data (quelle interpretate erroneamente come date) sono in realtà testo.

  4. Al termine dei passaggi della procedura guidata, fare clic su Fine. I tuoi dati vengono importati in base alle tue specifiche.

L’altro modo per affrontare il problema coinvolge anche l’Importazione guidata testo, ma il modo in cui lo visualizzi è diverso. In questo approccio, si utilizza Windows per rinominare il file in modo che abbia un’estensione .TXT anziché un’estensione .CSV. Ora, quando si utilizza Excel per aprire il file, viene visualizzata la procedura guidata di importazione del testo perché non è abbastanza sicuro di come interpretare ciò che verrà caricato. È possibile utilizzare l’Importazione guidata testo nello stesso modo già descritto in precedenza in questo suggerimento.

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Questo suggerimento (3228) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: