Kimani ha notato che i collegamenti nelle sue cartelle di lavoro vengono aggiornati automaticamente dai percorsi UNC alle unità mappate dell’utente che ha aperto il file.

Ciò causa problemi perché altri utenti non utilizzano la stessa mappatura di unità. Se Excel non ha eseguito la conversione, quegli utenti sarebbero in grado di utilizzare i collegamenti tramite gli UNC utilizzati al momento della creazione della cartella di lavoro. Kimani si chiede perché Excel aggiorni i collegamenti in base alla mappatura dell’unità di sistema locale e come può forzarlo a utilizzare i percorsi UNC originali.

La risposta breve è che non è possibile impedire a Excel di eseguire l’aggiornamento del collegamento. Anche questo può essere un vero fastidio. Microsoft discute il problema nel seguente articolo della Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/328440

L’articolo della Knowledge Base indica che se una cartella di lavoro viene aperta da un’unità mappata e l’UNC fa riferimento a quella stessa unità, l’UNC nel collegamento viene aggiornato alla designazione dell’unità mappata. L’articolo non fornisce alcuna soluzione a questo problema, a parte l’implicazione che l’utente potrebbe aprire la cartella di lavoro utilizzando un UNC anziché un’unità mappata. Per la maggior parte delle organizzazioni questa non è una vera soluzione.

Un approccio consiste nel non consentire alle persone di modificare la cartella di lavoro. Renderlo di sola lettura e costringere le persone a salvare le modifiche in una posizione diversa. Questo è un approccio praticabile se la cartella di lavoro serve come un modo per distribuire le informazioni laddove le modifiche non devono essere disponibili per gli altri nell’organizzazione. Se altri hanno bisogno di vedere i cambiamenti, tuttavia, non è terribilmente fattibile.

L’unico approccio possibile che abbiamo incontrato è quello di eliminare i riferimenti UNC diretti e utilizzare la funzione del foglio di lavoro INDIRETTO per creare i tuoi riferimenti. Questi non verrebbero riscritti da Excel, ma presenta altri inconvenienti. (Ad esempio, la cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta affinché INDIRETTO possa recuperare le informazioni collegate.)

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Questo suggerimento (7301) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.