Excel ti consente di inserire le frazioni nelle celle, a condizione che la voce sia preceduta da uno zero e uno spazio. Pertanto, se si desidera immettere una frazione come 18/28, immettere 0 18/28 nella cella. (Se inserisci semplicemente 18/28, Excel presume che tu stia inserendo una data o un testo.)

Quando inserisci la tua frazione, Excel esegue due operazioni durante il processo di analisi. Innanzitutto, formatta la cella come frazione, in base al numero di cifre nel denominatore della frazione. Nel caso della frazione 18/28, ci sono due cifre nel denominatore, quindi la cella viene automaticamente formattata come una frazione di massimo due cifre. (Vedere la scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle.)

La seconda cosa che accade è che Excel converte il numero nel suo equivalente decimale. In altre parole, Excel memorizza il numero internamente come 0.642857142857143, che è quello che ottieni quando dividi 18 per 28. A questo punto, la frazione non esiste più; il numero è un valore decimale.

Dopo aver immesso un valore in Excel, ricalcola automaticamente il foglio di lavoro. Con l’analisi completata e il nuovo valore immesso, Excel ricalcola e visualizza di nuovo i valori. Ricorda: il valore nella cella ora è 0,642857142857143 e per rivisualizzare il valore, Excel vede che si suppone che utilizzi una frazione di massimo due cifre. La frazione più piccola con cui può farlo è 9/14. Quindi, questo è ciò che Excel mostra nella cella: 9/14 invece di 18/28.

A causa del processo di analisi seguito da Excel, non è possibile forzare Excel a ricordare le frazioni esattamente come le hai immesse. Dopo tutto, Excel non memorizza le frazioni, memorizza i valori decimali. È tuttavia possibile modificare il formato utilizzato da Excel per visualizzare il valore in una cella particolare. Ad esempio, se vuoi che la cella in cui hai inserito 18/28 visualizzi la frazione con 28 come denominatore, puoi seguire questi passaggi:

  1. Seleziona la cella che desideri formattare.

  2. Scegli Formato | Cellule. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Numero sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco Categoria, scegli Personalizzato. La casella Tipo dovrebbe contenere i caratteri “# ?? / ??” (senza virgolette).

  5. Modificare il contenuto della casella Tipo in “# ?? / 28” (di nuovo senza virgolette).

  6. Fare clic su OK.

Ancora una volta, ricorda che questo cambia solo la visualizzazione dei valori in Excel, non i valori effettivi stessi: sono ancora valori decimali.

L’unico modo per fare in modo che Excel ricordi esattamente quello che hai inserito è inserire la frazione come testo (formattare la cella come Testo prima di inserire la tua voce), ma c’è uno svantaggio in questo. Una volta inserita come testo, non è possibile utilizzare la frazione in nessun calcolo.

Se questo è un problema per le tue esigenze, potresti prendere in considerazione l’idea di inserire il numeratore in una cella e il denominatore in un’altra cella.

Ciò fornisce un modo per ricordare ciò che hai inserito, ma puoi comunque utilizzare il numeratore e il denominatore in una formula.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2760) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Fermare le frazioni dalla riduzione.