Joe ha una cartella di lavoro in cui aggiunge informazioni da anni.

La cartella di lavoro ha normalmente una dimensione di circa 5 MB, ma recentemente è passata a 10 MB, due volte la dimensione normale. Joe si chiedeva cosa potesse causare un tale aumento.

In realtà ci sono tutti i tipi di motivi per cui la dimensione della cartella di lavoro potrebbe essere aumentata. Uno è che hai aggiunto alcuni oggetti aggiuntivi alla cartella di lavoro che prima non c’erano, come gli oggetti grafici. È anche possibile che le modifiche in qualsiasi macro allegata alla cartella di lavoro abbiano aumentato notevolmente le dimensioni del file.

Potrebbe anche essere dovuto all’aggiunta di una tabella pivot o alla modifica della modalità di salvataggio della tabella pivot all’interno della cartella di lavoro. Potresti anche controllare per vedere dove si trova l’ultima cella in ogni foglio di lavoro (premi Ctrl + Fine su ogni foglio di lavoro). Se l’angolo inferiore destro del foglio di lavoro sembra completamente fuori controllo, è possibile eliminare le colonne o le righe necessarie per riportare le dimensioni del foglio di lavoro dove dovrebbero essere.

Potresti anche verificare se la cartella di lavoro è stata salvata con la condivisione attivata. In tal caso, la dimensione del file a volte può aumentare notevolmente.

Infine, se hai cambiato il formato utilizzato per salvare la cartella di lavoro, la dimensione del file può aumentare. Assicurati di utilizzare il formato di file corretto per la versione di Excel che stai utilizzando. È anche una buona idea usare Salva con nome (premere F12) per salvare la cartella di lavoro in un nuovo file, con il formato corretto. In questo modo Excel scriverà il file della cartella di lavoro “da zero” e avrà le maggiori possibilità di creare il file più compatto possibile.

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Questo suggerimento (3115) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Aumenti improvvisi della dimensione del file della cartella di lavoro.