Excel offre molti modi diversi per incollare le informazioni copiate. È possibile visualizzare questi diversi metodi quando si sceglie l’opzione Incolla speciale dal menu Modifica. Due dei metodi di incolla più popolari sono la trasposizione e il collegamento.

Transpose . * Questo trasforma l’orientamento dei dati copiati di novanta gradi. Se in precedenza avevi copiato cinque celle da una colonna, vengono incollate come cinque celle di seguito.

Linking . * Puoi farlo scegliendo Incolla collegamento dalla finestra di dialogo Incolla speciale. Fa sì che Excel incolli i riferimenti ai dati originali invece dei valori copiati. Quando si modificano i dati originali, le informazioni vengono modificate automaticamente nel punto in cui è stato eseguito il collegamento Incolla.

Purtroppo, sembra che queste due opzioni si escludano a vicenda.

Se selezioni l’opzione Trasponi, il pulsante Incolla collegamento è disattivato e non puoi più selezionarlo.

Ci sono due modi per aggirare questo problema. Uno implica la modifica del processo di incollaggio e l’altro prevede l’uso di una formula. Il primo metodo è il seguente:

  1. Copia i dati che desideri trasporre e collegare, come faresti normalmente.

  2. Seleziona una cella qualsiasi in un foglio di lavoro inutilizzato.

  3. Scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Ciò visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Incolla collegamento. Le tue informazioni vengono incollate, come collegamento, nel foglio di lavoro. Assicurati che rimanga selezionato.

  5. Premere Ctrl + H per visualizzare la finestra di dialogo Sostituisci. (Vedi figura 2.)

  6. Nell’area Trova, digitare un segno di uguale.

  7. Nell’area Sostituisci con, digitare un cancelletto seguito da un segno di uguale.

  8. Fare clic su Sostituisci tutto. Tutte le informazioni che hai appena incollato vengono essenzialmente convertite dalle formule in testo. Assicurati che rimanga selezionato.

  9. Premi Ctrl + C per copiare l’intervallo negli Appunti.

  10. Seleziona la cella in cui desideri che risieda l’intervallo finale trasposto e collegato.

  11. Scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Ciò visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.

  12. Scegli la casella di controllo Trasponi.

  13. Fare clic su OK. Le informazioni vengono incollate, ma vengono trasposte nella posizione finale. Assicurati che rimanga selezionato.

  14. Premere Ctrl + H per visualizzare la finestra di dialogo Sostituisci.

  15. Nell’area Trova, digitare un cancelletto seguito da un segno di uguale.

  16. Nell’area Sostituisci con, digitare un segno di uguale.

  17. Fare clic su Sostituisci tutto. Tutte le informazioni che hai appena incollato vengono riconvertite in formule.

Questo può sembrare un sacco di passaggi, ma in realtà non è poi così male.

Inoltre, se ti ritrovi a fare molto questa procedura, puoi creare una macro che lo faccia per te.

Se preferisci utilizzare il processo della formula, segui questi passaggi:

  1. Assicurati che l’intervallo di celle che desideri collegare e trasporre abbia ricevuto un nome. Per questo esempio, diciamo che lo hai chiamato MyRange.

  2. Contare il numero di righe e colonne nell’intervallo.

  3. Partendo dalla cella in cui desideri che le informazioni finiscano, seleziona un intervallo con il numero opposto di righe e colonne. Pertanto, se l’intervallo originale avesse 3 colonne e 2 righe, l’intervallo di destinazione avrebbe 2 colonne e 3 righe.

  4. Digita questa formula: = TRANSPOSE ([Book1] Sheet1! MyRange). È necessario sostituire diversi nomi di cartelle di lavoro, fogli e intervalli, se necessario.

  5. Premi MAIUSC + CTRL + INVIO.

A questo punto le tue informazioni, collegate dall’originale, appaiono nell’intervallo selezionato.

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Questo suggerimento (2652) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Trasposizione e collegamento.