Auditing è il processo di analisi dei contenuti e delle formule in un foglio di lavoro per assicurarsi che siano corretti. Excel fornisce diversi strumenti che rendono il controllo il più indolore possibile. Anche così, l’auditing può essere un lavoro difficile e noioso se il foglio di lavoro è grande, complesso o mal messo insieme.

Excel utilizza una terminologia specifica che fa riferimento ai concetti coinvolti nell’audit, ovvero precedenti e dipendenti. Precedenti sono quelle celle su cui si basa una formula. Pertanto, se la cella A5 contiene la formula = A3 + A4, sia A3 che A4 sono precedenti per la cella A5.

Dipendenti sono il contrario dei precedenti. Pertanto, in questo esempio, la cella A5 dipende dalle celle A3 e A4.

È possibile suddividere ulteriormente la distinzione avendo relazioni direct e indirect. Nell’esempio precedente, la cella A5 è in realtà una dipendenza diretta delle celle A3 e A4 (dipende direttamente da essa). Allo stesso modo, A3 e A4 sono precedenti diretti per la cella A5. Supponiamo, tuttavia, che la cella A6 contenga la formula = A5 * 1.05. Come puoi immaginare, la cella A6 dipende direttamente dalla cella A5, ma è anche dipendente indirettamente dalle celle A3 e A4. Allo stesso modo, A5 è un precedente diretto di A6 e A3 e A4 sono precedenti indiretti. È possibile avere molti livelli diversi di precedenti indiretti in un foglio di lavoro.

Excel consente di eseguire attività di controllo tramite l’utilizzo della barra degli strumenti Controllo. È possibile visualizzare questa barra degli strumenti scegliendo Controllo dal menu Strumenti e quindi scegliendo Mostra barra degli strumenti di controllo dal sottomenu.

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Questo suggerimento (2243) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Understanding Auditing.