Excel include una potente funzionalità che consente di formattare il contenuto di una cella in base a una serie di condizioni specificate. Questo è noto come formattazione condizionale. Il primo passaggio nell’utilizzo della formattazione condizionale, ovviamente, è selezionare la cella la cui formattazione dovrebbe essere condizionale. Quindi scegli Formattazione condizionale dal menu Formato.

Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione condizionale. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Formattazione condizionale.

La riga superiore della finestra di dialogo è dove si specifica la condizione per la quale si desidera testare Excel. Esistono due tipi di condizioni che è possibile verificare e vengono specificate nel primo elenco a discesa della finestra di dialogo. Puoi fare in modo che Excel verifichi il valore della cella (Valore cella è) o valuta una formula (Formula è). Ognuno di questi ha effetti abbastanza diversi.

Quando il primo elenco a discesa di una condizione è impostato su Valore cella è, è possibile specificare le soglie per il risultato mostrato nella cella. Quindi utilizzare il secondo elenco a discesa per specificare come Excel deve esaminare il valore della cella. Puoi scegliere uno dei seguenti:

tra non tra uguale a non uguale a maggiore di minore di maggiore o uguale a minore o uguale a

Queste condizioni di test coprono l’intera gamma di come potrebbe essere visualizzata la tua cella. Quando si specifica un test, è quindi possibile specificare i valori effettivi per i quali eseguire il test. Ad esempio, se si desidera che Excel applichi un formato particolare se il valore nella cella supera 500, scegliere Maggiore di come test e immettere 500 nel campo a destra del test.

Quando il primo elenco a discesa di una condizione è impostato su Formula Is, è possibile specificare una particolare formula per determinare se applicare una formattazione speciale alla cella. Ciò è particolarmente utile se la formattazione si basa su un valore in una cella diverso da quello selezionato quando si è scelto per la prima volta Formattazione condizionale dal menu Formato.

Ad esempio, supponiamo che la colonna A abbia un elenco di nomi di società e la colonna N abbia un totale di tutti gli acquisti effettuati da quella società durante l’anno. È possibile che il nome della società appaia in grassetto, in rosso se le vendite superano un determinato importo. Questo tipo di scenario è perfetto per utilizzare una formula per il test condizionale. Il motivo è perché la formattazione nella colonna A non sarà basata sulla colonna A, ma su un valore nella colonna N.

Per completare il test condizionale, selezionare La formula è nell’elenco a discesa, quindi immettere la formula nello spazio fornito nella finestra di dialogo. Le formule devono restituire una condizione vera o falsa, non un altro valore. Ad esempio, potresti usare la formula = N4> 500 se desideri che la cella A4 sia formattata in modo condizionale se la cella N4 supera un valore di 500.

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Questo suggerimento (2795) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.