In generale, ci sono due tipi di caratteri. Il primo è lo spazio proporzionale e il secondo è il monospazio. I caratteri dello spazio proporzionale sono progettati in modo che ogni lettera occupi solo lo spazio orizzontale minimo necessario per la lettera. Pertanto, una “i” occupa meno spazio di una “w”. I caratteri a spaziatura fissa, d’altra parte, sono progettati in modo che ogni lettera e carattere occupi la stessa quantità di spazio orizzontale. Se hai mai trascorso del tempo a lavorare su macchine da scrivere, allora hai familiarità con i caratteri a spaziatura fissa: tutti i caratteri usati dalle macchine da scrivere rientrano in questa categoria.

È possibile utilizzare entrambi i tipi di carattere in Excel: l’unico requisito è che il carattere sia disponibile in Windows. Il tipo di carattere selezionato per l’uso nei fogli di lavoro dipende, in gran parte, dallo scopo per cui si sta creando il foglio di lavoro. I caratteri a spaziatura fissa sono ottimi per le bozze e per l’analisi numerica pura. Questo perché ogni singolo carattere ha la stessa larghezza: la mancanza di “fantasia” significa che puoi concentrarti direttamente sui numeri. Se stai creando un foglio di lavoro per scopi più formali o per la pubblicazione, ti consigliamo di cercare alcuni dei caratteri proporzionali disponibili sul tuo sistema.

Una cosa importante da tenere a mente è che praticamente in tutti i caratteri disponibili, i numeri sono sempre a spaziatura fissa. Pertanto, se il tuo foglio di lavoro contiene solo (o principalmente) dati numerici, il carattere che scegli di utilizzare è una decisione puramente estetica; i numeri saranno comunque allineati con il carattere scelto.

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Questo suggerimento (2132) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Understanding Monospace Fonts.