Una view è un modello per l’aspetto delle informazioni all’interno di un foglio di lavoro. A questo modello può essere assegnato un nome e salvato in Excel. La vista con nome può essere successivamente richiamata rapidamente. In un certo senso una vista è simile a uno scenario. (Gli scenari sono discussi in altri numeri di ExcelTips.)

Differiscono, tuttavia, in quanto uno scenario si occupa del contenuto (i valori) archiviato in un foglio di lavoro, mentre una visualizzazione si occupa di come appare il foglio di lavoro.

Una vista può contenere informazioni quali le righe e le colonne visibili, l’altezza delle righe, la larghezza delle colonne, le caratteristiche di formattazione e le dimensioni e la posizione della finestra. È possibile definire e memorizzare diverse visualizzazioni di dati in un foglio di lavoro. Ad esempio, una visualizzazione potrebbe mostrare l’intero foglio di lavoro, mentre un’altra potrebbe mostrare una visualizzazione ridotta (o riepilogativa) delle informazioni. Un altro ancora potrebbe essere utilizzato per mostrare il foglio di lavoro completo sullo schermo contemporaneamente.

Per creare una vista, segui questi passaggi:

  1. Formatta e posiziona il foglio di lavoro come desideri che appaia.

  2. Scegli Visualizzazioni personalizzate dal menu Visualizza. Excel visualizza la finestra di dialogo Visualizzazioni personalizzate.

  3. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Excel visualizza la finestra di dialogo Aggiungi vista. (Vedi figura 1.)

  4. Nel campo Nome, fornire il nome che si desidera associare a questa vista.

Questo nome può contenere fino a 255 caratteri, spazi inclusi.

  1. Nella sezione Includi nella vista, seleziona le opzioni che riflettono ciò che desideri salvare con questa vista. Puoi scegliere di includere sia le impostazioni di stampa che le righe e le colonne nascoste.

  2. Quando sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic sul pulsante OK. La visualizzazione corrente viene salvata da Excel.

È ora possibile procedere alla regolazione della formattazione e della visualizzazione del foglio di lavoro, in modo che rifletta ciò che si desidera salvare come vista successiva. Ripeti questo processo per memorizzare la nuova visualizzazione.

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Questo suggerimento (2865) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Understanding Views.