Uno degli strumenti forniti con Excel consente di garantire che i dati nella cartella di lavoro rientrino in limiti specifici e quindi di una qualità superiore rispetto ai dati non controllati. Questo strumento è denominato _data convalida, _ e consente di impostare i limiti applicabili ai dati.

Ad esempio, supponiamo che tu stia creando un semplice foglio di lavoro per calcolare il valore futuro di una somma e che per farlo, hai bisogno dell’input dell’utente (deposito regolare, tasso di interesse e mesi).

Potresti voler porre dei limiti alle informazioni che possono essere utilizzate nel foglio di lavoro. Ad esempio, potresti voler assicurarti che l’utente inserisca sempre un tasso di interesse compreso tra il 2,5% e il 25%. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella in cui l’utente inserisce il tasso di interesse.

  2. Scegli l’opzione Convalida dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Consenti per specificare il tipo di numero che si desidera consentire. In questo caso, scegli l’opzione Decimale, che indica che desideri che l’utente possa immettere un valore decimale. La finestra di dialogo cambia leggermente in modo da poter specificare il tipo di dati da inserire.

  4. Utilizzare l’elenco a discesa Dati per specificare come si desidera confrontare le informazioni immesse dall’utente nella regola di convalida. Puoi scegliere impostazioni come “tra” e “maggiore di”. In questo caso, dovresti scegliere “tra”, poiché desideri specificare un intervallo per il tasso di interesse.

  5. Specificare un valore minimo e massimo accettabile per la cella. Nel caso di questo esempio, il minimo dovrebbe essere 0,025 (che può anche essere inserito come = 2,5%) e il massimo dovrebbe essere 0,25 (che può essere inserito come = 25%).

  6. Fare clic sul pulsante OK.

In effetti, hai impostato una regola di convalida che dice “accetta qualsiasi valore decimale compreso tra il 2,5% e il 25%”. Se l’utente tenta di aggiungere informazioni alla cella che è al di fuori dell’intervallo specificato, viene informato che ha commesso un errore e deve essere inserito un valore diverso.

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Questo suggerimento (2853) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Using Data Validation.