Ci sono tre tipi fondamentali di informazioni che possono essere memorizzate in una cella:

valori numerici, stringhe (testo) e date. In realtà, le date non sono altro che valori numerici, con il numero memorizzato che rappresenta il numero di giorni (e giorni parziali per la parte di tempo di una data) dal 1 ° gennaio 1900. Questo è un modo rapido e pratico per archiviare Excel date.

Cosa succede, tuttavia, se stai facendo un lavoro genealogico o storico e hai bisogno di tenere traccia di date che sono anteriori al 1/1/1900?

Esistono essenzialmente tre modi per affrontare questo problema.

Innanzitutto, puoi dividere le date. Ad esempio, potresti includere tre colonne per ogni data: una per il giorno, una per il mese e una per l’anno. Questo, ovviamente, non ti permetterà di cambiare i formati di visualizzazione per diverse notazioni di data, ma ti permetterà di ordinare (usando il contenuto della colonna) come desideri, e di fare calcoli rudimentali sulle date.

Questo approccio alle prime date può essere il più semplice da implementare.

Un’altra opzione è utilizzare la propria notazione della data per inserire le date. Ad esempio, se si desidera inserire la data del 25 aprile 1885, è possibile inserirla come 18850425. Questo verrebbe considerato come un valore numerico da Excel, il che significa che è possibile eseguire calcoli matematici in base ai numeri. Poiché la notazione ha l’anno prima, puoi facilmente ordinare le date in base alle necessità. L’unico svantaggio di questo metodo è che non puoi usare la formattazione della data di Excel e devi abituarti alla sintassi notazionale.

Infine, puoi creare le tue macro per lavorare con date fuori intervallo oppure puoi utilizzare una soluzione di terze parti. Una di queste soluzioni si trova nel seguente sito:

http://www.exceluser.com/formulas/earlydates.htm

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2382) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Using Early Dates.