Excel ti consente di definire controlli grafici all’interno del tuo foglio di lavoro.

I pulsanti e altri controlli vengono inseriti nel foglio di lavoro utilizzando la barra degli strumenti Moduli. Se questa barra degli strumenti non è visibile, utilizzare l’opzione Barre degli strumenti dal menu Visualizza per visualizzarla.

Uno dei controlli che puoi inserire nel tuo foglio di lavoro è chiamato list box. Si tratta di un elenco scorrevole di opzioni da cui l’utente può scegliere. Potresti usarli in un foglio di lavoro se hai un gruppo di opzioni tra cui desideri che l’utente scelga. Ad esempio, supponiamo di avere un foglio di lavoro che fornisce un preventivo e il prezzo dipende dal colore del widget desiderato dall’utente. Il fatto che gli utenti digitino il nome di un colore è aperto a errori. Ad esempio, potrebbero inserire il nome di un colore che non porti, scrivere in modo sbagliato il nome del colore o fare riferimento a un colore come “grigio” quando la tua terminologia è “ardesia”. Invece di fargli digitare un colore, puoi presentare i vari colori in un elenco da cui possono scegliere.

Per inserire un controllo casella di riepilogo nel foglio di lavoro, fare clic sullo strumento Casella di riepilogo sulla barra degli strumenti Moduli e quindi utilizzare il mouse per definire il rettangolo che conterrà la casella di riepilogo e la barra di scorrimento sul lato destro della casella.

Per utilizzare una casella di riepilogo in modo efficace, è necessario collegarla a due aree separate del foglio di lavoro. Il primo è chiamato _input list, _ e rappresenta le opzioni nell’elenco. Il secondo è il collegamento _cell, _ che contiene l’opzione attualmente selezionata. Per impostare queste aree, segui questi passaggi:

  1. Scegli il controllo della casella di riepilogo (quello che hai inserito nel foglio di lavoro) facendo clic su di esso una volta.

  2. Fare clic sullo strumento Proprietà controllo sulla barra degli strumenti Moduli. Excel visualizza la finestra di dialogo Controllo formato.

  3. Assicurati che la scheda Controllo sia selezionata.

  4. Nel campo Intervallo di input, fornire il nome o l’indirizzo dell’intervallo di celle che contiene le opzioni da includere nella casella di riepilogo.

  5. Nel campo Collegamento cella, specificare la cella che conterrà il valore che indica quale opzione è selezionata.

  6. Nella parte inferiore della finestra di dialogo è possibile specificare quante opzioni nell’elenco possono essere selezionate contemporaneamente. Quando si utilizzano le caselle di riepilogo su un normale foglio di lavoro di Excel, è importante lasciare questa opzione impostata su Singolo. Le altre opzioni hanno significato solo se si crea una finestra di dialogo personalizzata.

  7. Fare clic su OK.

Si noti che l’impostazione Collegamento cella specifica una relazione bidirezionale tra la cella e il controllo. Ciò significa che una modifica nell’opzione selezionata cambierà il valore nella cella, ma una modifica nel valore della cella cambierà anche quale opzione è selezionata nella casella di riepilogo. Il valore memorizzato nella cella collegata indica il numero dell’opzione selezionata nell’elenco. Quindi, se hai un elenco di sette opzioni e la seconda opzione nell’elenco è selezionata, il valore nella cella collegata sarà 2.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2918) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Using List Box Controls.