Excel consente di definire nomi che fanno riferimento a celle o intervalli di celle specifici in una cartella di lavoro. Allo stesso modo (utilizzando Inserisci | Nome | Definisci), puoi assegnare una formula a un nome e quindi utilizzare quel nome al posto della formula in tutta la cartella di lavoro.

Una formula denominata fa parte di una raccolta nell’oggetto cartella di lavoro. Questo è il motivo per cui può essere utilizzato su diversi fogli nella stessa cartella di lavoro e (nella maggior parte dei casi) si comporta come se fosse parte dello stesso “foglio” per molte funzioni e routine.

Per usare un nome in un’altra cartella di lavoro, la tua cartella di lavoro deve avere un collegamento a quel nome nell’altra cartella di lavoro. Ci sono un paio di modi per farlo.

Il primo è collegarsi alla formula nominata con una formula come questa:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Questo può essere copiato in più celle. L’altro modo è creare un nome nella cartella di lavoro (può essere uguale o diverso dal nome nell’altra cartella di lavoro). Visualizza la finestra di dialogo Nome (Inserisci | Nome | Definisci) e utilizza quanto segue nel campo Riferito a:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

E ora la cartella di lavoro ha un nome e fa riferimento alla formula denominata nell’altra cartella di lavoro.

Entrambe le tecniche creano un “collegamento” alla cartella di lavoro originale. Tuttavia, esiste un problema con uno di questi metodi. Molte semplici formule (i “collegamenti diretti”, come gli intervalli denominati) funzioneranno anche se il file originale viene chiuso. Le formule più complicate (che agiscono come “collegamenti indiretti”, formule con offset o altre funzioni) daranno un #REF! errore se la cartella di lavoro originale è chiusa. In quest’ultimo caso, i riferimenti funzioneranno solo se entrambe le cartelle di lavoro sono aperte.

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Questo suggerimento (3130) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: