La funzione Anteprima di stampa in Excel ti consente di vedere come apparirà il tuo foglio di lavoro quando verrà stampato. Quando scegli l’opzione Anteprima di stampa disponibile nel menu File, lo schermo cambia in modo significativo.

L’interfaccia utente standard viene sostituita con una raccolta minima di strumenti, consentendo il maggior spazio possibile per visualizzare una rappresentazione esatta di come apparirà la cartella di lavoro una volta stampata.

Se la stampa della cartella di lavoro produce più di una singola pagina di output, è possibile sfogliare le pagine premendo PgUp o PgDn o utilizzando le barre di scorrimento. È inoltre possibile utilizzare i pulsanti Avanti e Precedente per spostarsi tra le pagine del foglio di lavoro. Al termine, premere Esc o fare clic con il mouse sul pulsante Chiudi per tornare alla normale modifica.

La leggibilità e il valore della funzione Anteprima di stampa dipendono, in gran parte, dalla qualità e dalle dimensioni del monitor utilizzato con il computer. Se si dispone di un monitor più grande e si utilizza Windows in una modalità di visualizzazione ad alta risoluzione, potrebbe essere possibile leggere la maggior parte del tipo sul display Anteprima di stampa. Tuttavia, se utilizzi un monitor più piccolo con una risoluzione inferiore, probabilmente riuscirai a distinguere solo il tipo più grande nella cartella di lavoro.

È possibile superare alcuni dei “tipi minuscoli” utilizzando lo strumento Zoom in Anteprima di stampa. Se fai clic sul pulsante Zoom nelle versioni precedenti, Excel cambia il puntatore del mouse in una lente di ingrandimento. Quando fai clic su una parte qualsiasi del display, questa viene ingrandita in modo da poter leggere più facilmente le informazioni sullo schermo.

Se decidi di volere una copia stampata effettiva mentre utilizzi Anteprima di stampa, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante Stampa. Puoi uscire da Anteprima di stampa premendo Esc o facendo clic su Chiudi.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2212) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.