Ci sono molte volte in cui potrebbe essere necessario avere sia i totali parziali che i totali nella stessa colonna di dati. La soluzione più semplice sarebbe inserire subtotali e totali in colonne diverse (come spesso fanno i contabili), ma questo non è sempre pratico per i dati a portata di mano. In questi casi, è possibile utilizzare tre diversi approcci.

Il primo approccio consiste nel posizionare i vari subtotali, come desiderato. Quindi, quando arriva il momento di inserire i tuoi totali, usa semplicemente una formula SUM modificata. Ad esempio, se vuoi ottenere un totale per l’intervallo F10: F32 e ci sono dei subtotali intervallati nella colonna, dovresti usare questa formula per il tuo totale:

=SUM(F10:F32)/2

Questo funziona perché l’aggiunta dei subtotali raddoppia semplicemente il valore reale della colonna. Il secondo modo è utilizzare la familiare funzione Somma automatica di Excel, accessibile tramite la barra degli strumenti. Inserisci i tuoi subtotali normalmente nella colonna. Quando sei pronto per aggiungere il tuo totale, seleziona tutte le celle che vuoi totalizzare, così come la cella in cui apparirà il tuo totale. Quindi, se desideri un totale per l’intervallo B3: B20 (che include alcuni subtotali) e desideri che il totale appaia in B21, seleziona le celle da B3 a B21. Quindi fare clic sullo strumento Somma automatica. Il totale inserito da Excel nella cella B21 è la somma di tutti i subtotali nella colonna.

Se si utilizza una tabella di dati ben definita (intestazioni, più colonne, ecc.), È possibile utilizzare anche la funzione di subtotali incorporata di Excel. Questo funziona particolarmente bene se hai bisogno di subtotali basati su una modifica in un particolare valore di colonna. Ad esempio, potresti avere una tabella che elenca i prodotti in una colonna, le quantità in un’altra e i valori in un’altra. Puoi inserire subtotali e totali per questa tabella seguendo questi passaggi:

  1. Ordina la tabella in base ai valori nella colonna Prodotti.

  2. Scegli Subtotali dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Subtotale. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che l’elenco a discesa Ad ogni modifica in sia impostato su Prodotti.

(Questo indica dove Excel inserirà i totali parziali.)

  1. L’elenco a discesa Usa funzione dovrebbe essere impostato su Somma.

  2. Utilizzando l’elenco nella casella Aggiungi totale parziale a, scegliere le colonne a cui aggiungere i totali parziali.

  3. Assicurati che la casella di controllo Riepilogo sotto i dati sia selezionata. (Questo inserisce il totale di cui hai bisogno.)

  4. Fare clic su OK.

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Questo suggerimento (2749) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Using Subtotals and Totals.