Excel non è in grado di creare e stampare facilmente filigrane.

Certo, puoi utilizzare la funzionalità Sfondo di Excel per aggiungere un’immagine che appare “dietro” il tuo foglio di lavoro, ma quell’immagine non appare in Anteprima di stampa, non verrà stampata sulla stampante e non verrà trasferita a nessuna pagina Web che crei creare dal foglio di calcolo. (Vedere la Microsoft Knowledge Base, articolo 213977.)

Questo è sorprendente, soprattutto perché le persone usano spesso Excel per creare e mantenere informazioni riservate e includere una filigrana che indica che la riservatezza sarebbe utile. Quindi come si crea una filigrana per mostrare che le informazioni sono una bozza o sono riservate?

Ci sono un paio di modi per ovviare a questa carenza.

Prima di tutto, alcune stampanti hanno la capacità di produrre filigrane e posizionarle sul tuo output. Controlla la documentazione della tua stampante per vedere se la tua stampante è in grado di farlo. Se è possibile, questa è sicuramente la soluzione più semplice.

È possibile creare una filigrana utilizzando WordArt e quindi posizionarla manualmente su ciascuna pagina di output, come desiderato. Quando crei il WordArt, formatta i colori in SemiTransparent e usa un riempimento grigio chiaro per l’arte. Questo approccio richiede un bel po ‘di tentativi ed errori per ottenere esattamente ciò che desideri e devi posizionare il grafico su ogni pagina del tuo output. Inoltre, la qualità di questo approccio dipende fortemente dalla qualità della stampante che stai utilizzando. (Alcune stampanti non eseguono l’ombreggiatura del grigio molto bene; appare sempre fangoso o troppo scuro, qualunque cosa tu faccia.)

Alcune persone hanno anche segnalato il successo nella creazione di un’immagine a grandezza pagina e quindi nell’inserimento nell’intestazione del foglio di lavoro. Poiché l’intestazione viene stampata su ogni pagina, la grafica viene stampata insieme ad essa. Ancora una volta, saranno necessari tentativi ed errori per ottenere la grafica proprio come desideri.

Un’altra soluzione alternativa è che puoi semplicemente eseguire due passaggi di stampa.

Crea la tua filigrana in Word e poi stampala sulla pagina. Quindi eseguire nuovamente la carta attraverso la stampante, questa volta stampando da Excel. Questo può sembrare complicato, ma non è più un fastidio di qualsiasi altra soluzione alternativa. Ha anche l’ulteriore vantaggio di un file Excel più piccolo poiché non si salva la grafica con il file.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2202) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Watermarks in Excel.