Per la maggior parte degli scopi, Excel consente di emettere comandi ed eseguire funzioni utilizzando il mouse o la tastiera. Sfortunatamente, Excel non fornisce “parità di accesso” per tutti i comandi. Ad esempio, è relativamente facile ingrandire o rimpicciolire utilizzando il mouse, ma non esiste un modo semplice per farlo utilizzando la tastiera (a parte l’uso della tastiera per spostarsi nei menu e selezionare un’impostazione di zoom).

Se desideri la possibilità di ingrandire o rimpicciolire facilmente utilizzando la tastiera, l’unico modo per ottenerlo è creare una macro e quindi assegnare la macro a una combinazione di tastiera. La seguente macro VBA (MyZoomIn) ti consente di ingrandire (ingrandire) un foglio di lavoro del 10%:

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 1.1)

If ZP > 400 Then ZP = 400    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Si noti che la macro consente solo di ingrandire fino al 400%. Questo perché Excel ti consente di eseguire lo zoom solo così in alto e un valore superiore genererebbe un errore. Una leggera variazione sullo stesso tema si traduce in una macro che chiamo MyZoomOut. Ingrandisce (riduce) un foglio di lavoro del 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Questa macro imposta il limite inferiore al 10%, che è il più piccolo possibile. Qualsiasi più piccolo, e Excel genererebbe nuovamente un errore.

Il trucco finale per rendere queste macro davvero utili è assegnarle a una combinazione di tasti. È quindi possibile ingrandire o ridurre rapidamente del 10% con una semplice pressione di un tasto. Di seguito sono riportati i passaggi che puoi utilizzare per assegnare una macro a una combinazione di tasti:

  1. Premi Alt + F8. Excel visualizza la finestra di dialogo Macro, che include un elenco delle macro definite. (MyZoomIn e MyZoomOut dovrebbero essere tra questi.)

  2. Seleziona la macro MyZoomIn.

  3. Fare clic su Opzioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni macro. (Vedi figura 1.)

  4. Nella casella Collegamento, specificare il collegamento che si desidera utilizzare. Ad esempio, se vuoi usare Ctrl + I, devi inserire una I nella casella Scorciatoia.

  5. Fare clic su OK.

  6. Seleziona la macro MyZoomOut.

  7. Fare clic su Opzioni. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Opzioni macro.

  8. Nella casella Collegamento, specificare il collegamento che si desidera utilizzare. Ad esempio, se vuoi usare Ctrl + O, devi inserire una O nella casella Scorciatoia.

  9. Fare clic su OK.

  10. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Macro.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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Questo suggerimento (2731) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Zoom con la tastiera.