In questo suggerimento discuterò di come la conversione da PDF a Excel può aiutare la tua azienda e indicarti i migliori strumenti di conversione da PDF a Excel.

Quasi tutte le informazioni relative alla tua attività e alla tua vita personale, dagli elenchi di potenziali clienti ai tuoi estratti conto bancari, si presentano come un documento PDF o possono essere facilmente trasformate in uno. Questo non è il caso di Excel. Se la tua banca oi tuoi fornitori non producono regolarmente dati Excel, non puoi fare quasi nulla per convincerli a farlo.

Negli anni ho appreso di molti processi aziendali in cui la conversione di documenti PDF in fogli dati Excel può davvero velocizzare le cose. Ad esempio:

  1. Recupero dei dati transazionali dalla banca nel tuo software ERP.

  2. Utilizzo di Excel per confrontare i rapporti annuali / trimestrali con i rapporti della concorrenza, il che offre un vantaggio competitivo efficace.

  3. Conversione delle informazioni contabili in un modello Excel specializzato.

  4. Creazione di un database Excel di domande d’esame da test PDF standardizzati 5. Aggiornamento di un database di prodotti con i prezzi correnti.

Questo è solo un assaggio delle cose che puoi fare con il software di conversione da PDF a Excel. Una volta che ci avrai pensato, scoprirai che un tale strumento può farti risparmiare molte ore di lavoro.

Di seguito sono riportate 3 importanti risorse relative ai convertitori PDF:

1.Cogniview ™ PDF2XL– Questo è di gran lunga il miglior strumento disponibile. Con esso hai il controllo totale di come le informazioni vengono esportate in Excel: puoi vedere le informazioni in una finestra di anteprima, il che risparmia molta frustrazione durante l’esportazione dei dati. PDF2XL supporta anche conversioni di più pagine. Ma forse la caratteristica più importante è il supporto tecnico a vita che ottieni con il prodotto. Per quelli di voi che hanno bisogno dei dati da un PDF scansionato, l’OCR PDF2XL combina i punti di forza della tecnologia OCR professionale IRIS con le capacità di conversione dei dati di PDF2XL.

  1. Adobe ™ writer – Non c’è molto da dire su Adobe ™ writer, ma una delle sue caratteristiche meno conosciute è lo strumento di selezione delle tabelle. Con questo strumento puoi contrassegnare la tabella nel PDF e copiarla in Excel. Adobe ™ writer non è uno strumento specializzato per la conversione da PDF a Excel, e al costo di $ 299 sarebbe più saggio considerare le alternative, ma se lo possiedi già, può fare il lavoro.

  2. – Amit Agarwal è un’autorità nota sulle questioni tecnologiche in generale e sul software relativo ai PDF in particolare.

Joseph Rubin