Excel ordina i dati in base a un ordine definito, come segue:

Valori numerici: i valori numerici, inclusa la data e l’ora, vengono ordinati dal più basso (negativo) al più alto (positivo). Excel non considera il formato della cella, ma solo il suo contenuto.

La data e l’ora sono ordinate in base ai rispettivi valori numerici.

Testo: il testo viene ordinato prima in base ai caratteri ASCII, come *, (,), $, quindi in base alle lettere dell’alfabeto (anche caratteri ASCII). Il testo in maiuscolo viene ordinato prima del testo in minuscolo.

Valori logici: * FALSE viene ordinato prima di TRUE.

Errori: gli errori non vengono sottoposti a un ordinamento interno e vengono visualizzati penultimo.

Celle vuote: le celle vuote vengono sempre ordinate per ultime. L’ordinamento decrescente cambia l’ordinamento dall’ultimo al primo, ad eccezione delle celle vuote, che sono sempre le ultime.