Jithin ha una tabella di dati che ha 20 righe. Vorrebbe aggiungere una dichiarazione sotto la tabella che dice “Questa tabella ha 20 righe”. Tuttavia, vorrebbe rendere dinamico il conteggio delle righe, poiché spesso aggiunge o elimina righe dalla tabella.

Ci sono molti modi in cui puoi mettere insieme una simile affermazione e i modi variano a seconda di come metti insieme la tabella dei dati. Se i tuoi dati sono semplicemente questo, i dati in un foglio di lavoro Excel, puoi utilizzare una formula simile alla seguente:

="The data table has " & COUNTA(A2:A21) & " rows"

Ciò presuppone che la tabella si trovi nelle righe da 1 a 21, con la riga 1 che è una riga di intestazioni. (In altre parole, i dati effettivi sono nelle righe dalla 2 alla 21).

La funzione CONTA.VALORI restituisce un conteggio di tutte le celle nell’intervallo A2: A21 che non sono vuote.

L’unica cosa a cui devi fare attenzione è quando aggiungi righe alla tua tabella dati. Affinché la formula si aggiusti automaticamente, ti consigliamo di assicurarti di aggiungere solo righe dopo la riga 2 e prima della riga 21. Fare qualcosa di diverso significa che la tua formula “totali” punta alle righe sbagliate.

Naturalmente, potresti modificare leggermente la formula per superare questo potenziale problema. Tutto quello che devi fare è assicurarti che i tuoi “totali”

la formula è nella riga 23 (o in una riga più in basso) e che la formula fa riferimento alle righe da 1 a 22:

="The data table has " & COUNTA(A1:A22) - 1 & " rows"

Questo funziona sull’ipotesi (di nuovo) che la riga 1 contenga intestazioni (quindi l’atto di sottrarre 1 da ciò che COUNTA restituisce) e che la riga 22 sia vuota. Ora puoi aggiungere righe ovunque dalle righe dalla 2 alla 22 e non avrai problemi con la formula.

Le formule precedenti funzionano solo se non ci sono celle vuote nell’intervallo A1: A22. Se ci sono, sarebbe meglio un approccio diverso. Questa formula che utilizza la funzione RIGHE darà il risultato desiderato:

="The data table has " & ROWS(A2:A21) & " rows"

Esistono altre variazioni su queste formule che potrebbero essere utilizzate, facendo affidamento su altre funzioni come ROW, SUBTOTAL, COUNT, COUNTBLANK e poche altre. Per scopi generali, tuttavia, gli esempi già forniti dovrebbero funzionare bene.

C’è un altro modo in cui i dati possono essere formattati: come una “tabella dati” formale. A tale scopo, selezionare i dati, visualizzare la scheda Inserisci della barra multifunzione e quindi fare clic su Tabella. Una volta creata la tabella, viene automaticamente assegnato un nome da Excel. Il nome predefinito per la tua prima tabella è Table1, quindi Table2, ecc. Date queste informazioni, il modo più semplice per ottenere la formula dei totali è così:

="The data table has " & ROWS(Table1) & " rows"

Il vantaggio di questo approccio è che è possibile inserire righe ovunque all’interno della tabella definita e la funzione RIGHE farà sempre riferimento alle righe corrette nella tabella.

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Questo suggerimento (2294) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.