Bill ha una formula che somma una colonna nelle righe dalla 2 alla 15, utilizzando la funzione SUM. Se aggiunge una riga in un punto qualsiasi delle righe dalla 3 alla 15, la formula si adatta correttamente. Se aggiunge una riga in alto (appena sopra la riga 2), la formula non si adatta affatto per includere la riga inserita. Bill si chiede se esiste un modo per regolare correttamente e automaticamente la formula quando aggiunge una riga all’inizio di ciò che viene sommato.

Ci sono molte scuole di pensiero su come questo può essere fatto, ognuna implementando una tecnica diversa per ottenere la stessa cosa. Un approccio consiste nel convertire semplicemente i dati in una tabella formale nel foglio di lavoro. Il modo più semplice è selezionare una cella all’interno dei dati e quindi premere Ctrl + T. Excel riconosce i tuoi dati come una tabella e se inserisci delle righe nella parte superiore della tabella, appena sotto le intestazioni, vengono automaticamente riflesse nella somma della tabella.

Un altro approccio è modificare la tua formula SOMMA. Probabilmente stai facendo una somma delle righe da 2 a 15 perché la riga 1 contiene un’intestazione di colonna. Se questo è il caso (e se l’intestazione della colonna contiene testo), regola semplicemente la tua formula SOMMA in modo che faccia riferimento alle righe da 1 a 15. Ora, quando qualcuno aggiunge una nuova riga alla riga 2, viene automaticamente inclusa nella somma. Inoltre, il testo nell’intestazione della colonna non influirà minimamente su quella somma.

Se i tuoi titoli contengono numeri che potrebbero effettivamente rovinare le tue somme, puoi provare una variazione. Inserisci una riga vuota nella riga 2 e regola la formula SOMMA in modo che faccia riferimento alle righe da 2 a 16. (Sarà la riga 16 invece di 15 perché hai aggiunto la nuova riga vuota 2.) Quindi, nascondi la riga 2 in modo che non lo sia visibile. Ora, quando le persone aggiungono righe in alto, le aggiungeranno effettivamente alla riga 3 e la formula SOMMA farà ancora riferimento alla riga nascosta 2: le regolazioni verranno eseguite correttamente.

È inoltre possibile utilizzare un approccio in cui si regola la formula SOMMA per utilizzare la funzione INDIRETTO o SCARTO. Supponi, per un momento, che la tua attuale formula SUM sia così:

=SUM(A2:A15)

Modificalo in modo che assomigli a uno dei seguenti:

=SUM(INDIRECT("A2"):A15)

=SUM(OFFSET(A1,1,0):A15)

Entrambe queste formule “ancorano” la cella superiore dell’intervallo. Quando si inseriscono celle nella parte superiore dell’intervallo sommato (prima della riga 2), Excel non regola i riferimenti di cella nella funzione INDIRETTO o nella funzione OFFSET. Il risultato è che la tua formula SOMMA farà sempre riferimento alla cella dell’intervallo superiore che desideri.

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Questo suggerimento (10999) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.