Bill sta creando un modulo utilizzando Excel e ha allegato commenti alle intestazioni delle colonne per ricordare alle persone cosa va in ogni colonna. Quando il puntatore del mouse viene spostato sull’intestazione della colonna, la casella dei commenti si apre sempre a destra della colonna, il che è un problema per quelle colonne vicino al lato destro dello schermo: le caselle appaiono fuori dallo schermo, a destra di la colonna. Bill si chiedeva se ci fosse un modo per dire alla casella dei commenti dove dovrebbe apparire.

La risposta breve è che non esiste alcun modo per controllare dove verrà visualizzata la casella dei commenti a comparsa; appare sempre a destra e la sua posizione viene sempre reimpostata ogni volta che si verifica l’azione popup. Se si configura Excel in modo che le caselle dei commenti siano sempre visibili (ovvero, non “compaiono”), è possibile posizionare le singole caselle dei commenti.

Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate.

  3. Scorri verso il basso fino a visualizzare le opzioni di visualizzazione. (Vedi figura 1.)

  4. Seleziona il pulsante di opzione Commenti e indicatori.

  5. Fare clic su OK.

I commenti dovrebbero ora essere visibili e puoi posizionarli come desideri. Lo svantaggio di questo approccio, ovviamente, è che se hai molti commenti nel tuo foglio di lavoro, lo schermo può apparire piuttosto disordinato. Se si torna indietro in modo che venga visualizzato solo l’indicatore del commento, le posizioni impostate vengono perse e i popup (quando si sposta il puntatore del mouse sulla cella) vengono nuovamente visualizzati a destra della cella.

Un altro approccio per visualizzare i commenti desiderati consiste nell’usare la funzionalità di convalida dei dati in Excel anziché i commenti effettivi. (È possibile utilizzare la scheda Messaggio di input della finestra di dialogo Convalida dati per impostare il messaggio da visualizzare quando la cella è selezionata.) Esistono un paio di differenze operative tra i messaggi di input di convalida dei dati e i normali commenti. Innanzitutto, il messaggio è meglio associato alla cella di input effettiva, non a qualsiasi cella di intestazione per la colonna. (In questo modo il messaggio viene visualizzato quando l’utente inizia effettivamente a fare input.)

In secondo luogo, una cella per la quale è presente un messaggio di input non ha un piccolo indicatore nell’angolo in alto a destra, come nel caso dei commenti.

Il vantaggio dell’utilizzo dei messaggi di input di convalida dei dati è che il messaggio sarà sempre visibile sullo schermo; per impostazione predefinita non viene visualizzato a destra, come fanno i commenti. Inoltre, puoi posizionare manualmente i messaggi dove desideri e Excel ricorda quella posizione.

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Questo suggerimento (7559) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Excel qui:

Anchoring Comment Boxes in Desired Locations.