Mark ha un file di testo che importa regolarmente in una cartella di lavoro di Excel.

Il file viene creato da un programma diverso e una delle colonne nel file contiene numeri, la lettera “e” e quindi altri numeri. Quando si importa il file in Excel, la colonna viene convertita in notazione scientifica da Excel, anziché essere trattata come testo.

È probabile che il file che stai importando, quello creato dall’altro programma, sia un file CSV. Ciò significa che i valori nel file sono “separati da virgola” e facilmente comprensibili da un programma come Excel. Se apri un file CSV, Excel “lo fa”, senza chiedere molto sui dati importati. È qui che si verifica il problema: Excel presuppone semplicemente che la colonna del problema contenga valori numerici in notazione scientifica.

La soluzione è fare in modo che Excel ti chieda come desideri importare i dati.

La chiave per farlo è rinominare il file che stai importando. Cambia l’estensione del file da CSV a qualcos’altro, come DAT. Quando si tenta quindi di aprire il file in Excel (avviare Excel e quindi utilizzare Apri per individuare e provare ad aprire il file appena rinominato), viene avviata l’Importazione guidata. Questa procedura guidata ti dà il controllo completo su come Excel tratta i dati in arrivo.

La maggior parte della procedura guidata è autoesplicativa. Dovrai prestare particolare attenzione al terzo passaggio della procedura guidata che ti consente di specificare il tipo di dati per ciascuna colonna dei dati di importazione. Il tipo di dati predefinito per ogni colonna è “generale”, il che significa che Excel tenta di interpretare i dati in base alle normali routine di analisi. Invece, si desidera individuare la colonna che contiene i dati del problema e specificare che la colonna deve essere trattata come testo, esattamente come si desidera.

Se devi importare questo tipo di file regolarmente, potresti voler creare una macro che esegua l’importazione per te. Tutto quello che devi fare è utilizzare il registratore di macro per registrare ogni passaggio dell’Importazione guidata. È quindi possibile riprodurre la macro ogni volta che è necessario importare nuovamente il file.

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Questo suggerimento (12201) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Evitare la notazione scientifica sulle importazioni di file.