Il colore di sfondo standard in Excel è il bianco. A un certo punto potresti voler cambiare il colore di sfondo con qualcos’altro, come un grigio chiaro. Sfortunatamente, non è possibile modificare il colore di sfondo; non è un’opzione configurabile in Excel. Tuttavia, ci sono alcune cose che puoi provare come soluzione alternativa.

Un approccio prevede la selezione di tutte le celle nel foglio di lavoro e l’applicazione di un colore di riempimento alle celle. Se non vuoi che il colore venga stampato, devi semplicemente selezionare tutte le celle e rimuovere il colore di riempimento. Questo potrebbe essere automatizzato utilizzando una macro per eseguire la rimozione del colore, la stampa e la riapplicazione.

Tuttavia, questo approccio presenta degli svantaggi. Innanzitutto, i colori utilizzati per riempire le celle potrebbero interferire con l’applicazione corretta della formattazione condizionale, se la formattazione condizionale prevede l’uso di colori di riempimento. (La formattazione condizionale applicata alle specifiche dei caratteri non dovrebbe essere un problema.)

Un’altra opzione è creare, nel tuo programma di grafica preferito, un piccolo rettangolo che corrisponda al colore che desideri utilizzare per lo sfondo. Salva il piccolo rettangolo come file grafico, utilizzando il formato di file PNG. Quindi, all’interno di Excel, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Sfondo, nel gruppo Imposta pagina. Excel 2007 ed Excel 2010 visualizzano la finestra di dialogo Sfondo del foglio. In Excel 2013 e versioni successive viene visualizzata la schermata Inserisci immagini in cui è necessario fare clic sul collegamento Sfoglia a destra dell’opzione Da un file. Vedrai quindi la finestra di dialogo Sfondo del foglio. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare l’immagine grafica creata (il piccolo rettangolo di colore).

  4. Fare clic sul pulsante Inserisci.

L’immagine grafica viene posizionata sullo sfondo e ripetuta più e più volte in modo da riempire l’intero sfondo. Il vantaggio di questo approccio è che non influisce sulla formattazione condizionale e l’immagine di sfondo non verrà stampata.

Parlando di formattazione condizionale, se non stai utilizzando la formattazione condizionale per nessuno scopo in un foglio di lavoro, puoi usarla per creare il tuo sfondo. In un’area vuota della cartella di lavoro, definire una cella che contenga il valore True. Quindi seleziona il foglio di lavoro che desideri abbia il colore di sfondo e usa un formato condizionale per definire quel colore. Il formato può guardare la cella che hai definito e, se è Vero, viene applicato il colore. Se la cella non è True, il colore non viene applicato. Ciò consente di attivare o disattivare il colore di sfondo (per la stampa) modificando il valore di una singola cella.

Puoi anche definire stili da utilizzare nel tuo foglio di lavoro. Definisci uno stile che abbia il colore di sfondo desiderato e un altro che non lo sia. È quindi possibile applicare lo stile colorato durante la modifica e lo stile non colorato durante la preparazione alla stampa.

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Questo suggerimento (6121) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Modifica del colore di sfondo di Excel.