Se si utilizza Excel per archiviare un elenco di numeri di telefono, potrebbe essere necessario un modo per determinare se uno qualsiasi dei numeri di telefono nell’elenco è al di fuori di un intervallo specifico. Ad esempio, per la tua zona, solo i numeri di telefono nella centrale 240 (quelli che iniziano con 240) possono essere chiamate locali. Potresti voler evidenziare tutti i numeri di telefono nell’elenco che non iniziano con 240 e quindi sarebbero interurbani.

Il modo in cui lo fai dipende dal fatto che i tuoi numeri di telefono siano memorizzati come testo o come numeri formattati. Se inserisci un numero di telefono con trattini, punti, parentesi o altri caratteri non numerici, il numero di telefono viene considerato una voce di testo. Se formatti le celle come numeri di telefono (finestra di dialogo Formato celle | Scheda Numero | Speciale | Numero di telefono), il numero di telefono viene considerato un numero e formattato per la visualizzazione da Excel.

Se i tuoi numeri di telefono sono voci di testo, utilizza questi passaggi per applicare la formattazione condizionale desiderata:

  1. Seleziona le celle contenenti i numeri di telefono. (Per il bene di questo esempio, presumo che la prima cella selezionata sia A3.)

  2. Con la scheda Home della barra multifunzione visualizzata, fare clic sull’opzione Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Excel visualizza una tavolozza di opzioni relative alla formattazione condizionale.

  3. Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

(Vedi figura 1.)

  1. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare.

  2. Nella casella Formato valori dove questa formula è vera, immettere la seguente formula, sostituendo A3 con l’indirizzo della cella attiva selezionata nel passaggio 1:

  3. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle.

  4. Impostare le opzioni di formattazione per evidenziare i numeri di telefono errati, come desiderato.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 7 dovrebbe ora apparire nell’area di anteprima per la regola.

  6. Fare clic su OK.

Questi passaggi funzioneranno anche se i numeri di telefono sono numerici, ma potresti voler utilizzare un approccio diverso se i numeri di telefono sono stati inseriti come numeri. I seguenti passaggi funzioneranno:

  1. Seleziona le celle contenenti i numeri di telefono. (Per il bene di questo esempio, presumo che la prima cella selezionata sia A3.)

  2. Con la scheda Home del righello visualizzata, fare clic sull’opzione Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Excel visualizza una tavolozza di opzioni relative alla formattazione condizionale.

  3. Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  4. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Formato solo celle che contengono. La parte sinistra della descrizione della regola dovrebbe essere impostata automaticamente su Valore cella.

  5. Utilizzare l’elenco a discesa successivo nella descrizione della regola per scegliere Non tra.

  6. Impostare i limiti inferiore e superiore della condizione rispettivamente su 2400000 e 2409999. (Stai specificando che la condizione è soddisfatta se il numero non è compreso tra 2400000 e 2409999, che è l’intervallo di numeri di telefono accettabili.) (Vedi figura 2.)

  7. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle.

  8. Impostare le opzioni di formattazione per evidenziare i numeri di telefono errati, come desiderato.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 8 dovrebbe ora essere visualizzata nell’area di anteprima per la condizione.

  10. Fare clic su OK.

Se vuoi convertire i tuoi numeri di telefono testuali in numeri di telefono numerici, in modo da poter utilizzare quest’ultimo metodo di formattazione condizionale, devi “pulire” il tuo elenco di numeri. In altre parole, è necessario rimuovere tutti i caratteri non numerici dai numeri di telefono. Puoi farlo usando Trova e sostituisci per rimuovere ripetutamente ogni carattere non numerico, come trattini, punti, parentesi, ecc. Una volta puliti i numeri di telefono, puoi formattarli come numeri di telefono (usando la sequenza Formato celle menzionata in precedenza in questo suggerimento) e utilizzare la formattazione condizionale appena descritta.

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Questo suggerimento (6178) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Formattazione condizionale per numeri di telefono errati.