Randy riceve un documento PDF mensile di circa 30 pagine che è stato digitalizzato da una copia cartacea. Questo file contiene centinaia di nomi e indirizzi di nuove connessioni di utilità per il mese precedente. Non riesce a capire come convertire questo documento in un foglio di lavoro Excel in modo da poterlo ordinare in base alle sue esigenze. Attualmente sta stampando e scansionando nuovamente il documento in un file RTF, quindi convertendolo in un file di testo, ma questo richiede ore.

Esistono diversi modi per ottenere dati Excel da un file PDF. Se ti capita di avere una delle ultime versioni di Adobe Acrobat (come Adobe Acrobat Pro DC), puoi effettivamente esportare dal file PDF in formato Excel. (Basta fare clic su Strumenti | Riconosci testo | Salva con nome | Foglio di calcolo | Cartella di lavoro di Microsoft Excel). Altri lettori PDF, e ce ne sono molti sul mercato, possono anche esportare in formato Excel o direttamente in un formato leggibile da Excel.

Esistono anche una moltitudine di programmi di conversione dati sul mercato che consentono di aprire file PDF e salvarli in una varietà di formati.

Qui, in nessun ordine particolare, sono alcuni suggeriti dai lettori di ExcelTips. (Alcuni hanno un costo allegato; altri sono gratuiti. Controllali per vedere quali si adattano meglio alle tue esigenze.)

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Tutto quanto sopra (relativo all’esportazione in Excel) funziona anche se si desidera invece esportare in Word. Perché dovresti farlo? Perché inserire il file in Word può rendere più facile la modifica e l’eliminazione di caratteri estranei. Una volta completata la pulizia, puoi quindi copiare dal documento di Word e incollarlo in un foglio di lavoro di Excel.

Ovviamente, ogni volta che utilizzi un programma (incluso Acrobat) per eseguire una conversione in un formato diverso, ti consigliamo di assicurarti di ricontrollare ciò che è stato creato dal programma. È molto probabile che i programmi leggano erroneamente qualcosa nel file PDF, il che potrebbe causare errori nei dati.

Una soluzione migliore a lungo termine è parlare con chi ti fornisce il tuo documento PDF originale. Se qualcuno si prende il tempo per creare il documento PDF, è probabile che stia iniziando con i propri dati in un altro formato. Se puoi convertirli direttamente in una cartella di lavoro Excel o in un formato CSV, puoi facilmente importarli direttamente in Excel e ignorare completamente il PDF. Il motivo per cui questa è la migliore soluzione a lungo termine è che è il meno lavoro per te e anche la soluzione meno soggetta a errori.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (11648) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui: Conversione da PDF a Excel.