Leslie prepara grafici in Excel, aggiungendo forme dagli strumenti di disegno.

Vorrebbe copiare i grafici in un documento di Word, ma vengono copiate solo alcune delle forme. Si chiede perché alcune delle forme non vengono copiate e come può “appiattire” il grafico in modo che tutto venga copiato.

Supponiamo per un momento che il tuo grafico sia inserito nel tuo foglio di lavoro, come un oggetto. In questo caso, il comportamento che descrivi è effettivamente normale. Vedi, le forme possono essere associate al tuo grafico o al tuo foglio di lavoro. Se sono associati al grafico, quando copi il grafico nel documento di Word, vengono copiate anche le forme associate al grafico. Se sono associati al foglio di lavoro, non vengono copiati automaticamente con il grafico.

Excel associa una forma al grafico o al foglio di lavoro a seconda di cosa è stato selezionato quando si è scelto di inserire la forma. Se il grafico è stato selezionato appena prima di inserire la forma, verrà associato al grafico. Se è stata selezionata una cella nel foglio di lavoro, la forma inserita viene associata al foglio di lavoro, anche se in seguito sposti la forma in modo che si trovi nella parte superiore del grafico.

Per copiare il grafico e tutte le forme, hai due opzioni.

Innanzitutto, puoi selezionare una forma che non verrà copiata, premere Ctrl + X per tagliarla negli Appunti, fare clic una volta sul grafico per selezionarlo, quindi premere Ctrl + V per incollarlo. La forma è ora associata al grafico.

Puoi ripetere l’operazione per ogni forma che si comporta in modo anomalo e successivamente la copia del grafico nel documento di Word dovrebbe copiare anche tutte le forme desiderate.

La seconda opzione è lasciare tutte le tue forme dove sono e semplicemente raggrupparle insieme. Fare clic una volta su una delle forme per selezionarla, quindi tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascuna delle altre forme, a turno. Con il tasto Ctrl ancora premuto, fare clic anche sul grafico. Ora fai clic con il tasto destro su una delle forme selezionate e, dal menu contestuale risultante, scegli Gruppo | Gruppo. È quindi possibile copiare l’intero gruppo (il grafico e tutte le forme) nel documento di Word.

Gli approcci discussi finora consentono al grafico e alle forme di essere ancora trattati come oggetti quando vengono copiati nel documento di Word. Se, invece, vuoi inserire un’immagine del grafico e delle forme (cioè, per “appiattire” l’immagine, come hai notato), allora hai alcune opzioni.

Innanzitutto, puoi utilizzare lo strumento di cattura che è incluso in Windows. Ti consente di catturare una parte dello schermo come immagine negli Appunti. Puoi quindi incollarlo in Word molto facilmente. In secondo luogo, potresti utilizzare alcuni degli strumenti di cattura forniti in Word. Con il documento aperto, visualizzare la scheda Inserisci della barra multifunzione. È quindi possibile utilizzare lo strumento Screenshot (nel gruppo Illustrazioni) per inserire un intero screenshot del foglio di lavoro di Excel oppure è possibile utilizzare l’opzione Screen Clipping per inserire solo una parte dello schermo.

Infine, potresti anche utilizzare uno screen-shot grabber di terze parti, come SnagIt di Techsmith. Questi strumenti autonomi forniscono ottime capacità per catturare tutto o parte di uno schermo e salvarlo su disco o copiarlo direttamente in un documento.

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Questo suggerimento (9988) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.