Le funzionalità di filtro di Excel semplificano la visualizzazione delle sole informazioni desiderate da una tabella dati. Il modo in cui utilizzi il filtro è stato discusso in altri numeri di ExcelTips. Dopo aver applicato un filtro ai dati, potresti voler utilizzare una funzione per visualizzare il numero di celle visualizzate in un intervallo filtrato.

Se hai solo bisogno di conoscere rapidamente il conteggio, evidenzia l’intervallo filtrato, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra di stato e scegli Conteggio dal menu contestuale risultante. Excel visualizza, nella barra di stato, il numero di celle visualizzate nell’intervallo selezionato.

Se hai bisogno di una soluzione che puoi usare in una formula, dovresti guardare verso la funzione SUBTOTALE. Questa funzione fornisce diversi risultati di “totale parziale”, ma opera solo sui dati visualizzati. Ciò significa che le informazioni filtrate da Filtro automatico non verranno conteggiate in quanto restituito SUBTOTALE.

La sintassi generale della funzione SUBTOTALE è la seguente:

=SUBTOTAL(type,range)

Tutto quello che devi fare è specificare un type e un range. La parte della gamma dovrebbe essere facile: è solo una gamma standard. L’identificatore type può essere un numero compreso tra 1 e 11, come segue:

Type

Function Performed

1

AVERAGE

2

COUNT

3

COUNTA

4

MAX

5

MIN

6

PRODUCT

7

STDEV

8

STDEVP

9

SUM

10

VAR

11

VARP

Si noti che l’identificatore type che si utilizza indica quale funzione di Excel viene applicata ai risultati visualizzati. Quindi, se vuoi determinare il conteggio dei risultati filtrati nell’intervallo di F3: F27, dovresti usare un type specificatore di 2, come segue:

=SUBTOTAL(2,F3:F27)

Questo utilizzo, ovviamente, conterà i valori numerici nell’intervallo specificato.

Se si desidera contare i valori di testo, è necessario utilizzare un identificatore type di 3 in modo che Excel si basi invece sulla funzione CONTA.VALORI.

Dovresti anche sapere che puoi usare gli specificatori type nell’intervallo da 101 a 111; sono gli stessi degli specificatori elencati sopra, ma ne sono stati aggiunti solo 100. La differenza è che i valori da 1 a 11 operano su tutte le celle, mentre i valori da 101 a 111 operano solo sulle celle non nascoste.

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Questo suggerimento (10694) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Counting Displayed Cells.