Max ha un cliente a cui invia una cartella di lavoro tramite posta elettronica. Il client in qualche modo aggiunge collegamenti locali alla cartella di lavoro; non sono in ciò che Max gli manda. I collegamenti mostrano chiaramente che sono collegati alla macchina del cliente, e Max non riesce a cancellare i collegamenti aggiunti e nemmeno il client può. (Il client non ha idea di come vengono aggiunti.) Quando diventano abbastanza fastidiosi, Max crea semplicemente una nuova cartella di lavoro e sposta i dati nella nuova cartella di lavoro, e il processo ricomincia. Max si chiede come rimuovere i collegamenti che non si “interrompono” e come impedire al suo cliente di aggiungere tali collegamenti.

In realtà ci sono due domande qui: come rimuovere i collegamenti e come impedire la loro aggiunta. Trovare e rimuovere i collegamenti può essere una sfida perché quei collegamenti possono esistere in così tanti posti. In effetti, ho scritto un consiglio completo su questo qualche tempo fa; dai un’occhiata:

Uncovering and Removing Links. Puoi trovare alcune ottime informazioni lì (che non ripeterò qui) su come rintracciare i collegamenti ostinati. Potresti anche scoprire che l’utilizzo di un componente aggiuntivo per aiutare a rintracciare i collegamenti, come quello creato da Bill Manville (FindLink), è una buona risorsa. Puoi trovare informazioni sul componente aggiuntivo qui:

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

Quanto a come impedire al cliente di aggiungere quei collegamenti? La mia ipotesi è che probabilmente vengano aggiunti dal cliente copiando le informazioni nella cartella di lavoro di Max. Ad esempio:

  • Il client sta copiando un intervallo di celle da una cartella di lavoro diversa nella cartella di lavoro di Max e quelle celle contengono collegamenti.

  • Il cliente sta spostando una copia di un foglio di lavoro da una cartella di lavoro diversa nella cartella di lavoro di Max e quel foglio di lavoro contiene collegamenti.

  • Il client copia un’immagine o un altro oggetto e lo incolla, con Excel che utilizza “incolla come collegamento” come impostazione predefinita a causa delle grandi dimensioni dell’immagine o dell’oggetto.

  • Il client copia le informazioni da un documento di Word e utilizza “incolla come collegamento” per inserirle nella cartella di lavoro.

Questi sono solo alcuni scenari comuni; potrebbero essercene dozzine di altri.

La chiave è sapere cosa aggiunge il client alla cartella di lavoro e come lo aggiunge. Una volta che lo sai, puoi indicare al client di non aggiungerlo o di aggiungerlo in modo diverso (ad esempio utilizzando “incolla come testo” o “incolla valori” invece di “incolla come collegamento”).

Se sembra impossibile convincere il cliente a cambiare le sue abitudini di incollaggio, allora potresti prendere in considerazione la protezione dei tuoi fogli di lavoro prima di inviare la cartella di lavoro. In questo modo le celle non possono essere modificate. Il client potrebbe ancora essere in grado di aggiungere interi fogli di lavoro (a seconda di come è stata applicata la protezione), ma in tal caso avresti un’idea molto chiara di dove si trovano i collegamenti, sapendo che non sono sui fogli di lavoro protetti.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (7653) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.