Excel consente di collegare le informazioni da un foglio di lavoro a un altro o anche da una cartella di lavoro a un’altra. Molte persone fanno proprio questa cosa quando usano un foglio di lavoro come una panoramica “riassuntiva” delle informazioni contenute in altri fogli di lavoro.

Se organizzi i tuoi dati in questo modo, potresti chiederti qual è il modo migliore per modificare i collegamenti all’interno del tuo foglio di lavoro. Quando si collegano le informazioni, Excel tiene traccia all’interno del collegamento dell’origine del collegamento. Ad esempio, il seguente collegamento fa riferimento alla cella C7 nel foglio di lavoro OctoberData della cartella di lavoro 2019Budget.xls:

=+[2019Budget.xls]OctoberData!$C$7

Se si dispone di alcuni di questi collegamenti in un foglio di lavoro, può essere fastidioso aggiornare ogni collegamento quando si modifica la cartella di lavoro di origine o il foglio di lavoro utilizzato dai collegamenti. Potresti, ovviamente, utilizzare la funzione Trova e sostituisci di Excel per apportare le modifiche desiderate, ma esiste un modo più semplice:

Utilizzare le funzioni INDIRETTO e INDIRIZZO.

Ad esempio, supponiamo di avere celle contenenti un nome di cartella di lavoro (J1), un nome di foglio di lavoro (J2), un numero di riga numerica (J3) e un numero di colonna (J4). In questo caso, puoi utilizzare la seguente formula per specificare un collegamento:

=INDIRECT(ADDRESS(J3,J4,1,TRUE,"["&J1&"]"&J2))

Il risultato è che Excel calcola un indirizzo indiretto in base al contenuto delle celle. Se vuoi cambiare la posizione da cui Excel estrae le informazioni, tutto ciò che devi fare è cambiare il contenuto delle celle da J1 a J4 in modo che rappresentino la fonte desiderata.

È necessario notare che sarà necessario aprire le cartelle di lavoro di origine per utilizzare questo approccio. Se non sono aperti, Excel non sarà in grado di aggiornare le informazioni come desiderato.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (11147) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Cambiare facilmente i collegamenti.