In alcuni fogli di lavoro Mustafa ha molte tabelle che contengono valori in milioni (sei cifre) e vuole ridurli, ad esempio, a migliaia. Si chiede se esiste una semplice scorciatoia per fare quella riduzione senza entrare in ogni cella e dividersi per 1.000.

Supponendo che tu non voglia intraprendere la strada per creare una formula che effettui effettivamente la divisione, ci sono un paio di modi per farlo.

Innanzitutto, se vuoi davvero dividere i valori per 1.000, potresti usare la funzione Incolla speciale di Excel:

  1. In una cella vuota da qualche parte, inserisci il valore 1000.

  2. Seleziona la cella e premi Ctrl + C. Copia il valore negli Appunti.

  3. Seleziona le celle che vuoi dividere per 1.000.

  4. Nella scheda Home della barra multifunzione fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto lo strumento Incolla. Excel mostra alcune opzioni per il tuo piacere di incollare.

  5. Scegli l’opzione Incolla speciale. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 1.)

  6. Nell’area Operazioni della finestra di dialogo, selezionare il pulsante di opzione Dividi.

  7. Fare clic su OK.

Questo è tutto; tutte le celle selezionate nel passaggio 3 sono divise per 1000. Puoi anche eliminare il valore che hai inserito nella cella nel passaggio 1. Dovresti essere consapevole che Incolla speciale funzionerà su tutte le celle selezionate, anche se quelle celle sono in righe o colonne nascoste.

Se non desideri modificare in modo permanente i tuoi dati, puoi creare un formato personalizzato che visualizzerà i tuoi dati come se fossero divisi per 1.000. Per fare ciò, segui questi passaggi:

  1. Seleziona l’intervallo di celle che desideri formattare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intervallo per visualizzare un menu di scelta rapida, da cui scegliere Formato celle. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Numero sia visualizzata.

  4. Nell’elenco Categoria, scegli Personalizzato. (Vedi figura 2.)

  5. Nella casella Tipo immettere “, 0.00″ (senza virgolette).

  6. Fare clic su OK.

Le celle ora appaiono come se fossero state divise per 1.000, anche se i valori originali rimangono nelle celle. Se preferisci “dividere” per 1.000.000, puoi inserire due virgole finali nel formato personalizzato al punto 5.

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Questo suggerimento (11229) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.