Pam ha creato una tabella a cui molti utenti hanno accesso per aggiungere dati.

Ha molte colonne a cui ha applicato la convalida dei dati e la formattazione condizionale. Tuttavia, quando gli utenti aggiungono righe alla tabella, la formattazione condizionale e la convalida dei dati non vengono sempre copiate. Pam si chiede come può assicurarsi che sia così.

In realtà ci sono due approcci a questo e l’approccio che scegli dipende da come desideri che i tuoi dati vengano trattati. Forse l’approccio più semplice è definire i dati come una tabella. Puoi farlo in questo modo:

  1. Seleziona tutti i tuoi dati. (Alcune persone dicono che devi solo selezionare una cella nei dati, ma se i tuoi dati contengono spazi vuoti è più affidabile selezionare tutti i dati.)

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Tabella, nel gruppo Tabelle. Excel visualizza la finestra di dialogo Crea tabella.

  4. Nella finestra di dialogo, assicurati che le impostazioni riflettano la natura dei tuoi dati. (Le impostazioni hanno a che fare con l’intervallo di dati della tabella e se i tuoi dati hanno intestazioni o meno.)

  5. Fare clic su OK. Excel converte i dati in una tabella formale.

A questo punto, ogni volta che aggiungi informazioni nelle righe sotto la tabella, Excel formatta automaticamente i nuovi dati allo stesso modo dei dati nel resto della tabella. Ciò include l’applicazione della formattazione condizionale e la convalida dei dati.

L’altro approccio consiste nel formattare una riga sotto i dati in modo che rifletta la formattazione condizionale e la convalida dei dati. Quindi, assicurati che le nuove righe vengano aggiunte sopra questa “riga finale”. A tal fine, potresti voler nascondere la riga o addirittura bloccarla. Poiché vengono aggiunte nuove righe tra righe già formattate (l’ultima riga di dati e la “riga finale”), le righe appena inserite acquisiscono tutta la formattazione delle celle attorno a esse. L’unico inconveniente di questo approccio (a differenza dell’approccio precedente) è che gli utenti non possono iniziare a digitare alla fine dei dati; devono fare l’inserimento e poi inserire i dati nella riga inserita.

Infine, una terza possibilità è creare una macro per aggiungere nuovi dati o per assicurarsi che la formattazione sia coerente. Il modo esatto in cui lo fai dipende dalle caratteristiche dei tuoi dati.

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Questo suggerimento (13455) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.