Garantire che la formattazione condizionale e la convalida dei dati vengano copiate (Microsoft Excel)
Pam ha creato una tabella a cui molti utenti hanno accesso per aggiungere dati.
Ha molte colonne a cui ha applicato la convalida dei dati e la formattazione condizionale. Tuttavia, quando gli utenti aggiungono righe alla tabella, la formattazione condizionale e la convalida dei dati non vengono sempre copiate. Pam si chiede come può assicurarsi che sia così.
In realtà ci sono due approcci a questo e l’approccio che scegli dipende da come desideri che i tuoi dati vengano trattati. Forse l’approccio più semplice è definire i dati come una tabella. Puoi farlo in questo modo:
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Seleziona tutti i tuoi dati. (Alcune persone dicono che devi solo selezionare una cella nei dati, ma se i tuoi dati contengono spazi vuoti è più affidabile selezionare tutti i dati.)
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Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.
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Fare clic sullo strumento Tabella, nel gruppo Tabelle. Excel visualizza la finestra di dialogo Crea tabella.
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Nella finestra di dialogo, assicurati che le impostazioni riflettano la natura dei tuoi dati. (Le impostazioni hanno a che fare con l’intervallo di dati della tabella e se i tuoi dati hanno intestazioni o meno.)
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Fare clic su OK. Excel converte i dati in una tabella formale.
A questo punto, ogni volta che aggiungi informazioni nelle righe sotto la tabella, Excel formatta automaticamente i nuovi dati allo stesso modo dei dati nel resto della tabella. Ciò include l’applicazione della formattazione condizionale e la convalida dei dati.
L’altro approccio consiste nel formattare una riga sotto i dati in modo che rifletta la formattazione condizionale e la convalida dei dati. Quindi, assicurati che le nuove righe vengano aggiunte sopra questa “riga finale”. A tal fine, potresti voler nascondere la riga o addirittura bloccarla. Poiché vengono aggiunte nuove righe tra righe già formattate (l’ultima riga di dati e la “riga finale”), le righe appena inserite acquisiscono tutta la formattazione delle celle attorno a esse. L’unico inconveniente di questo approccio (a differenza dell’approccio precedente) è che gli utenti non possono iniziare a digitare alla fine dei dati; devono fare l’inserimento e poi inserire i dati nella riga inserita.
Infine, una terza possibilità è creare una macro per aggiungere nuovi dati o per assicurarsi che la formattazione sia coerente. Il modo esatto in cui lo fai dipende dalle caratteristiche dei tuoi dati.
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Questo suggerimento (13455) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.