Se formatti una cella per il tempo trascorso (utilizzando un formato di visualizzazione personalizzato di [h]: mm: ss), Excel ti consente di inserire ore, minuti e secondi in quella cella. Ad esempio, puoi semplicemente inserire 129: 14: 30 per indicare 129 ore, 14 minuti e 30 secondi. Tuttavia, si verifica un problema se si tenta di immettere valori di tempo molto grandi nella cella. Quando si tenta di immettere valori di tempo superiori a 10.000 ore, come 12721: 52: 45, Excel non analizzerà la voce come un’ora, ma la tratterà come testo.

La cosa interessante è che quando una cella viene formattata per il tempo trascorso utilizzando [h]: mm: ss, la cella può facilmente visualizzare i tempi trascorsi che hanno più di 10.000 ore. Pertanto, puoi sommare un intervallo di celle per ottenere un valore superiore a 10.000 ore, ma non puoi inserire un valore maggiore.

Sfortunatamente, sembra che non ci sia alcun modo per aggirare questo in Excel. La soluzione migliore, tuttavia, potrebbe essere ripensare a come vengono inseriti i dati. Dopo tutto, 10.000 ore equivalgono a 416 giorni e 16 ore, ben più di un anno.

È possibile creare facilmente una colonna per l’immissione dei giorni e utilizzarne un’altra per i giorni parziali. Una terza colonna potrebbe quindi utilizzare una formula per restituire le ore trascorse in base alle altre due colonne.

Un’altra soluzione è semplicemente non fare affidamento su Excel per l’analisi dell’input. Se hai un numero enorme di ore per entrare (come 32.315), puoi inserire quanto segue nella cella:

=32315/24

Excel mantiene ciò che inserisci come formula, ma visualizza il numero corretto di ore, minuti e secondi. Se vuoi essere più preciso, puoi inserire un importo frazionario che rappresenta la porzione di ora rappresentata dal tuo tempo. Ad esempio, 37 minuti e 15 secondi sono 0,620833 di un’ora. Quindi, puoi inserire le ore come segue:

=32315.620833/24

Ovviamente, inserire i tempi in questo modo può diventare noioso, in particolare quando si calcola la parte frazionaria di un’ora rappresentata da minuti e secondi. Per ovviare a questo problema, è possibile creare una funzione personalizzata che consente di inserire ore, minuti e secondi e restituisce un valore facilmente formattabile utilizzando il formato del tempo trascorso.

La seguente funzione farà il trucco:

Public Function ReallyBigTime(hr As Double, _   min As Double, sec As Double) As Double     Dim hr1 As Double     Dim min1 As Double     Dim sec1 As Double

hr1 = hr / 24     min1 = min / 24 / 60     sec1 = sec / 24 / 60 / 60     RealBigTime = hr1 + min1 + sec1 End Function

Dopo aver creato la funzione, inserisci qualcosa come = RealBigTime (32341,30,45) in una cella. Il risultato è un valore che può essere formattato con il formato del tempo trascorso su 32341: 30: 45.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (10594) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Entering Large Time Values.