Grafici Excel in PowerPoint (Microsoft Excel)
Se fai molte presentazioni, potresti gestire molti rapporti di dati di grandi dimensioni che includono grafici e grafici che riepilogano i dati per il tuo pubblico. A volte potrebbe essere necessario aggiungere questi grafici e grafici alle presentazioni di PowerPoint.
Il problema con l’esecuzione di una semplice copia e incolla di un grafico da Excel a PowerPoint è che, sebbene il grafico venga visualizzato solo nella diapositiva di PowerPoint, l’intera cartella di lavoro viene copiata anche in PowerPoint. Se qualcuno fa doppio clic sul grafico nella diapositiva, PowerPoint aprirà l’intera cartella di lavoro di Excel.
Ciò pone un paio di problemi. In primo luogo, a meno che il file PowerPoint non sia protetto da password (non è un’opzione per la distribuzione di massa), un utente potrebbe facilmente regolare i dati inseriti nel grafico e corrompere la precisione.
In secondo luogo, poiché l’intera cartella di lavoro di Excel viene copiata nel file PowerPoint, ciò può aumentare notevolmente la dimensione totale del file PowerPoint, rendendolo forse troppo ingombrante per la distribuzione.
Una semplice soluzione è modificare il modo in cui viene eseguito l’incollaggio in PowerPoint. Segui questi passaggi:
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In Excel, copia il grafico come faresti normalmente. (Ad esempio, seleziona il grafico e premi Ctrl + C.)
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In PowerPoint visualizzare la diapositiva in cui si desidera visualizzare il grafico.
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Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.
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Fare clic sulla freccia in giù sotto lo strumento Incolla e scegliere Incolla speciale.
PowerPoint visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 1.)
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Seleziona l’opzione Immagine.
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Fare clic su OK.
Questa volta, solo l’immagine del grafico viene incollata nella diapositiva. Ciò mantiene l’accuratezza e la sicurezza del grafico e riduce notevolmente le dimensioni della presentazione di PowerPoint.
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Questo suggerimento (13109) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui: