Robert ha un foglio di lavoro che include commenti in vari punti. Si chiede se sia possibile filtrare le righe in una tabella dati in modo che vengano visualizzate solo quelle righe che includono commenti in una particolare colonna.

Le funzionalità di filtro di Excel non forniscono un modo per verificare automaticamente la presenza di commenti, ma ci sono un paio di modi per avvicinarsi a una soluzione. Una possibile soluzione è seguire questi passaggi generali:

  1. Crea una copia della colonna che contiene i commenti da filtrare.

  2. Seleziona la colonna duplicata.

  3. Premere F5 per visualizzare la finestra di dialogo Vai a. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic su Speciale. Excel visualizza la finestra di dialogo Vai a speciale. (Vedi figura 2.)

  5. Fare clic sul pulsante di opzione Commenti e quindi premere Invio. Vengono selezionate solo le celle contenenti commenti.

  6. Digita qualsiasi numero, carattere o frase non già presente nella colonna.

  7. Premi CTRL + INVIO. Tutte le celle selezionate (quelle con commenti)

dovrebbe ora contenere ciò che hai digitato nel passaggio 6.

  1. Usa il filtro automatico per visualizzare solo quelle righe che contengono tutto ciò che hai digitato nel passaggio 6.

Se preferisci, puoi creare una funzione definita dall’utente che ti consentirà di sapere se a una determinata cella è associato un commento. Quello che segue è un modo semplice per prendere una tale decisione:

Function CellHasComment(c As Range)

Application.Volatile True     CellHasComment = Not c.Comment Is Nothing End Function

Ora puoi usare una formula come la seguente all’interno di un foglio di lavoro:

=CellHasComment(B2)

Quando la formula viene eseguita, restituisce True o False, a seconda che la cella B2 abbia un commento o meno. È quindi possibile utilizzare le funzionalità di filtro di Excel per visualizzare solo le righe che hanno un True restituito dalla formula.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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Questo suggerimento (11232) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Excel qui: Filtering for Comments.