Steve osserva che alcune funzioni di Excel possono accedere ai dati nelle cartelle di lavoro chiuse e altre no. Ogni diversi mesi Steve ha bisogno di estrarre dati da cartelle di lavoro chiuse e, di conseguenza, impiega molto tempo e fatica a eseguire prove ed errori fino a quando non riesce a trovare un metodo che funzioni. Poiché non lo fa molto spesso, Steve riscopre continuamente le stesse limitazioni di alcune funzioni per quanto riguarda i dati di riferimento nelle cartelle di lavoro chiuse. Si chiede se esiste un elenco definitivo di quelle funzioni che consentiranno (o meno) il riferimento ai dati nelle cartelle di lavoro chiuse.

Per quanto ne so, Steve, non esiste un elenco così definitivo. Forse è perché ci sono così tante diverse funzioni che si possono usare in Excel, ben più di 300 nelle ultime versioni del programma.

(E, sfortunatamente, Microsoft non ha reso disponibile alcun elenco di questo tipo che io possa individuare.)

Detto questo, i test hanno dimostrato che le seguenti funzioni non possono essere utilizzate nel modo in cui descrivi: non recupereranno le informazioni da una cartella di lavoro chiusa.

AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CELL, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DSUM, GETPIVOTDATA, INDIRECT, OFFSET, SUMIF, SUMIFS

Questo elenco non è esaustivo, poiché non tutte le funzioni di Excel sono state testate. (L’elenco sopra è stato generato dopo aver testato circa la metà delle funzioni di Excel.) Il rovescio dell’elenco sopra è che le seguenti funzioni sono state testate e funzioneranno perfettamente nei riferimenti esterni a cartelle di lavoro chiuse:

ABS, ADDRESS, AND, AREAS, ASC, AVERAGE, AVERAGEA, CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS, COMBIN, CONCATENATE, COUNT, COUNTA, DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, DB, DDB, DOLLAR, EDATE, EOMONTH, ERROR.TYPE, EVEN, EXACT, EXP, FACT, FALSE, FIND, FIXED, FLOOR, FV, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF, INDEX, INFO, INT, INTRATE, IRR, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, LARGE, LEFT, LEN, LN, LOG, LOG10, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXA, MEDIAN, MID, MIN, MINA, MINUTE, MOD, MONTH, MROUND, N, NA, NETWORKDAYS, NOT, NOW, NPER, NPV, ODD, OR, PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, PI, PMT, POWER, PRODUCT, PROPER, PV, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, RANK, RATE, REPLACE, REPT, RIGHT, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH, SECOND, SIGN, SLN, SMALL, SQRT, SUBSTITUTE, SUBTOTAL, SUM, SUMPRODUCT, SYD, T, TEXT, TIME, TIMEVALUE, TODAY, TRANSPOSE, TRIM, TRUE, TRUNC, TYPE, UPPER, VALUE, VLOOKUP, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, YEAR, YEARFRAC

Anche in questo caso, questi elenchi non sono esaustivi, anche se probabilmente rappresentano le funzioni più utilizzate in Excel. È possibile utilizzare questi elenchi come punto di partenza per sviluppare i propri elenchi, aggiungendoli mentre si determina quali utilizzare nelle cartelle di lavoro.

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Questo suggerimento (6035) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.