Quando crei un foglio di lavoro e formatti le celle per visualizzare le informazioni nel modo desiderato, potresti notare che ti ritroverai con importi “zero negativi”. Tutti hanno imparato nelle lezioni di matematica che zero non è un numero negativo. Allora perché Excel mostra alcuni importi zero come negativi?

Il motivo è perché la tua formattazione potrebbe richiedere la visualizzazione di meno informazioni rispetto a Excel utilizza internamente per i suoi calcoli. Ad esempio, Excel tiene traccia dei numeri fino a quindici cifre decimali. Se il display mostra solo due cifre decimali, è possibile che un valore calcolato possa essere molto piccolo e quando arrotondato viene visualizzato come zero. Se il valore calcolato è qualcosa come –0,000001325, il valore verrà visualizzato con solo due cifre a destra del punto decimale come –0,00. Il segno negativo mostra, ovviamente, perché il valore interno mantenuto da Excel è inferiore a zero.

Ci sono un paio di modi per risolvere questo problema. Il primo è semplicemente arrotondare il valore calcolato al numero di posizioni decimali desiderato. Ad esempio, supponi che questa sia la tua formula normale, quella che restituisce i valori “zero negativo”:

=SUM(A3:A23)

Puoi arrotondare il valore nella cella semplicemente usando la seguente formula:

=ROUND(SUM(A3:A23),2)

Questo utilizzo comporta l’arrotondamento del valore a due cifre decimali. In questo modo non dovresti mai ritrovarti con un altro valore di “zero negativo”.

Un’altra soluzione preferita da alcune persone è quella di forzare Excel a utilizzare la stessa precisione interna di ciò che hai visualizzato nel tuo foglio di lavoro.

Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate.

  3. Scorri l’elenco delle opzioni fino a visualizzare il gruppo Durante il calcolo di questa cartella di lavoro. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Imposta precisione come visualizzata sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

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Questo suggerimento (9901) si applica a Microsoft Excel 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Liberarsi degli importi zero negativi.