Alcune delle cartelle di lavoro di Jerry continuano a tornare a mostrare sia le colonne che le righe come numeri. (In altre parole, non vede più le colonne A, B o C. Invece vede le colonne 1, 2 e 3.) Jerry vuole impedire che ciò accada e ha passato un bel po ‘di tempo a provare a trova qualcuno che possa dirgli come non usare MAI quell’opzione né averla disponibile.

Il modo fastidioso (per Jerry) in cui vede le colonne visualizzate è in realtà una funzionalità di Excel. Ha anche un nome: il formato R1C1, che significa “riga 1 colonna 1.” È un modo di fare riferimento a righe e colonne che è un “residuo” di vecchi programmi di fogli di calcolo. Alcune persone preferiscono questo metodo di riferimento cellulare, mentre guida altre persone (come Jerry)

pazzo.

Per controllare l’impostazione R1C1, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 o versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.) . Fare clic su Formule sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  2. Deselezionare (o impostare) la casella di controllo Stile di riferimento R1C1, sotto l’intestazione “Lavorare con le formule”.

  3. Fare clic su OK.

L’impostazione R1C1 è memorizzata come parte di una cartella di lavoro, ma abbastanza interessante non è sempre prestata attenzione da Excel. Ad esempio, diciamo che apro una cartella di lavoro, accendo R1C1, salvo la cartella di lavoro ed esco da Excel. Al prossimo avvio di Excel, R1C1 sarà ancora acceso: il programma a quanto pare ricorda quale impostazione ho usato l’ultima volta.

Se apro Excel facendo doppio clic su una cartella di lavoro, viene utilizzata qualsiasi impostazione R1C1 memorizzata in quella cartella di lavoro. Funziona solo per la prima cartella di lavoro aperta nella sessione di Excel. Pertanto, se la cartella di lavoro che apro per avviare la mia sessione di Excel ha R1C1 attivato, allora R1C1 viene attivato per tutte le cartelle di lavoro che apro successivamente durante quella sessione, indipendentemente dal fatto che sia stato attivato per quelle cartelle di lavoro o meno.

È vero anche il contrario: se la prima cartella di lavoro che apro in una sessione ha R1C1 disattivato, rimane disattivato per tutte le altre cartelle di lavoro che apro durante la sessione, indipendentemente dall’impostazione R1C1 che avevano quando sono state salvate.

Questo può portare a risultati molto frustranti e sospetto che sia la frustrazione provata da Jerry. Excel sembra utilizzare automaticamente il formato R1C1 se viene soddisfatta una delle seguenti condizioni: (1) hai modificato la cartella di lavoro predefinita per utilizzare il formato R1C1; (2) se è presente una sorta di macro AutoOpen che attiva il formato R1C1; (3) se si dispone di alcune cartelle di lavoro a caricamento automatico (XLSX o XLTX, inclusa la cartella di lavoro personale) con R1C1 attivato; o (4) se avvii Excel facendo doppio clic, in Windows, su una cartella di lavoro salvata con R1C1 attivato.

Notare, in particolare, le condizioni 3 e 4. Excel potrebbe benissimo iniziare con R1C1 disattivato, ma viene sovrascritto dall’impostazione all’interno del file che viene aperto per primo. Se quella cartella di lavoro ha R1C1 attivato, Excel presume che tu voglia utilizzare R1C1 per quella sessione. L’unica soluzione a questo problema è aprire quelle cartelle di lavoro, cancellare l’impostazione R1C1, salvarle e riavviare Excel.

Confuso, eh? (E, ricorda, è tutto apparentemente in base alla progettazione!)

Forse la cosa migliore da fare è creare una piccola macro che disattivi la modalità R1C1. Supponiamo che tu riceva una cartella di lavoro da qualcuno tramite posta elettronica e quindi apri quella cartella di lavoro. Se è la prima cartella di lavoro della tua sessione di Excel e ha R1C1 attivato, allora sei bloccato con R1C1 attivato per la durata della tua sessione. Sebbene tu possa seguire i quattro passaggi precedenti, una macro sulla barra di accesso rapido potrebbe essere utilizzata per disattivare R1C1. Ecco un esempio:

Sub TurnOffR1C1()

Application.ReferenceStyle = xlA1 End Sub

Fare clic e si torna alla “normalità” per Excel, per quella cartella di lavoro. Se preferisci una macro che passa semplicemente dal formato normale a quello R1C1, puoi usare quanto segue:

Sub SwitchR1C1()

With Application         If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then             .ReferenceStyle = xlA1         Else             .ReferenceStyle = xlR1C1         End If     End With End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser].

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Questo suggerimento (9960) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.