Puoi utilizzare la funzione di formattazione condizionale in Excel per attirare l’attenzione sulle celle che contengono testo specifico a cui sei interessato. Ad esempio, se hai un intervallo di celle e vuoi sapere quali contengono le lettere “shawn”, puoi fare quanto segue:

  1. Seleziona l’intervallo di celle.

  2. Con la scheda Home della barra multifunzione visualizzata, fare clic sull’opzione Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Excel visualizza una tavolozza di opzioni relative alla formattazione condizionale.

  3. Scegli Nuova regola. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  4. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Formato solo celle che contengono.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa più a sinistra nell’area dei criteri, selezionare Testo specifico. (Vedi figura 1.)

  6. Assicurati che l’elenco a discesa centrale sia Contenente.

  7. Nella casella più a destra inserisci “shawn” (senza virgolette).

  8. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle. (Vedi figura 2.)

  9. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, specificare un formato che si desidera utilizzare per quelle celle che contengono il testo specificato. Ad esempio, potresti volere del testo in grassetto in un carattere rosso.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 9 dovrebbe ora essere visualizzata nell’area di anteprima della regola.

  11. Fare clic su OK.

C’è un trucco da tenere presente quando si cerca un testo specifico: la regola di formattazione condizionale considererà la cella una corrispondenza se contiene il testo specificato al passaggio 7 in qualsiasi punto della cella. Quindi, ad esempio, se utilizzi il testo “shawn” nel passaggio 7 e la cella contiene “Il mio nome è Shawn”, ai fini di questo tipo di formato, questa è una corrispondenza.

Il motivo per cui funziona in questo modo è perché hai specificato “Contenente” nel passaggio 6. Se vuoi qualche altro tipo di corrispondenza, dovrai scegliere un’impostazione diversa nel passaggio 6.

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Questo suggerimento (6235) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Evidenziazione di celle contenenti testo specifico.