Anthony ha una serie di cartelle di lavoro in cui sono definiti intervalli denominati. Nel tempo, l’uso di questi intervalli denominati cambia. Si chiede se esiste un modo per verificare se un intervallo denominato è ancora in uso o viene fatto riferimento in una cartella di lavoro. Vuole eliminare gli intervalli denominati che non sono più necessari.

La risposta a questa domanda è più complicata di quanto potresti pensare. Il motivo è che gli intervalli denominati possono essere utilizzati in molti, molti posti. Il luogo più comune per usarli è nelle formule in una cartella di lavoro. Questi sono effettivamente facili da individuare e, se lo desideri, da eliminare. Questo è stato trattato in un precedente ExcelTip:

Finding Unused_Names.

Ma non è tutto. È inoltre possibile fare riferimento agli intervalli denominati nelle macro, nelle regole di formattazione condizionale, in un grafico, in elenchi a discesa e in numerosi altri oggetti. Possono essere utilizzati anche in altre cartelle di lavoro che fanno riferimento alla cartella di lavoro corrente.

Alcune di queste cose potresti essere in grado di controllare utilizzando una macro, come i grafici e le regole di formattazione condizionale. Se si desidera verificare se un intervallo denominato viene utilizzato in una macro, è possibile esportare le macro in un documento di testo e quindi utilizzare un programma diverso per cercare nel documento di testo.

Tuttavia, diventa quasi impossibile rintracciare intervalli denominati utilizzati nelle cartelle di lavoro esterne.

Come puoi vedere, rintracciare se un intervallo denominato è “in uso” diventa quasi impossibile senza porre limiti a ciò che cercherete e dove lo cercherete.

Esiste un tipo completamente diverso di problema di intervallo denominato che è possibile rintracciare e pulire utilizzando gli strumenti forniti da Excel. Se fai apparire il Name Manger (premi Ctrl + F3 per visualizzarlo), puoi usarlo per trovare intervalli denominati non validi. (È impossibile utilizzare intervalli denominati non validi, perché anche se vengono referenziati da qualche parte, restituiranno risultati non validi.)

All’interno di Name Manager dovresti vedere un elenco di tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro corrente. Dai un’occhiata a entrambe le colonne Value e Refers To. Se qualcuno di questi ha i caratteri #REF! al loro interno è possibile eliminarli in sicurezza: non sono più intervalli denominati validi.

Se esplori ulteriormente utilizzando Gestione nomi, ti consigliamo di esaminare tutti gli intervalli che non hanno “nessun valore” nella colonna Valore. Questi sono quelli che potrebbero puntare all’area sbagliata del foglio di lavoro.

Se vuoi espandere su ciò che puoi fare con Name Manager, potresti prendere in considerazione questo componente aggiuntivo di terze parti di Microsoft MVP Jan-Karel Pieterse:

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Il componente aggiuntivo è gratuito e puoi utilizzarlo per visualizzare i nomi inutilizzati. È quindi possibile eliminare selettivamente (o totalmente) i nomi inutilizzati individuati.

Ancora una volta, ricorda che, indipendentemente dall’approccio che utilizzi, potresti finire per eliminare intervalli denominati che non avrebbero dovuto essere eliminati. Lo scoprirai solo nel tempo, quindi potresti voler assicurarti di conservare una copia della cartella di lavoro prima di eseguire qualsiasi pulizia.

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Questo suggerimento (3153) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.