Ogni volta che Kevin apre una particolare cartella di lavoro di Excel, vede un avviso che indica che il “file è in uso” ed è bloccato per la modifica, con il username che è il suo. Sa di non avere questa cartella di lavoro aperta. Ha salvato la cartella di lavoro con un nuovo nome, ma riceve ancora lo stesso messaggio “in uso” quando apre il nuovo file.

Ci sono un paio di cose che potrebbero causare il problema. La prima cosa da controllare è uscire da Excel e vedere se c’è un “file semaforo” per la cartella di lavoro. Quando si apre per la prima volta una cartella di lavoro, Excel crea il file semaforo per indicare che la cartella di lavoro è in uso. Questo file è essenzialmente il nome della cartella di lavoro aperta preceduto da una tilde e un segno di dollaro. Pertanto, se apri un file denominato MyFile.xlsx, il file semaforo verrà denominato ~ $ MyFile.xlsx.

Il file semaforo dovrebbe essere cancellato automaticamente quando chiudi la cartella di lavoro a cui è associato. Se qualcosa interferisce con l’eliminazione del file semaforo, la prossima volta che apri la cartella di lavoro, verrà visualizzato come “in uso”.

Vai avanti ed esci da Excel, quindi usa Explorer per accedere alla cartella in cui è archiviata la cartella di lavoro. Controlla se il file del semaforo si trova in quella cartella. Per vedere eventuali file semaforo rimasti, devi assicurarti di avere Windows configurato per visualizzare tutti i file nascosti. (I file del semaforo sono nascosti, per impostazione predefinita.) Se vedi il file, eliminalo semplicemente e dovresti stare bene al riavvio di Excel.

Un’altra possibile causa del problema è il modo in cui Windows Explorer interagisce con i file. Un modo popolare per utilizzare Explorer è lasciare il riquadro Anteprima aperto sul lato destro della finestra di Explorer. Con il pannello attivato, ti viene mostrata un’anteprima di qualsiasi file tu abbia selezionato nella finestra di Explorer. Per visualizzare l’anteprima, Explorer deve aprire il file e questo può causare “falsi positivi” se è stata selezionata una cartella di lavoro e si tenta di aprire la cartella di lavoro tramite Explorer.

La soluzione in questa situazione è semplicemente uscire da Explorer e aprire la cartella di lavoro o chiudere il riquadro Anteprima in Explorer. In entrambi i casi dovrebbe consentire di aprire correttamente la cartella di lavoro.

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Questo suggerimento (13692) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.