Gary ha un foglio di lavoro che le persone nel suo ufficio usano per l’immissione dei dati. Vuole assicurarsi che in una determinata cella possano inserire solo un valore numerico. Si chiede come impedire loro di inserire altre voci, come testo, date o ore, nella cella.

Il modo più semplice per farlo è utilizzare la funzionalità di convalida dei dati di Excel.

Questa funzionalità consente di definire i parametri di ciò che può essere inserito in una cella. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella che desideri utilizzare per immettere un valore.

  2. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  3. Nel gruppo Strumenti dati, fare clic sullo strumento Convalida dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Consenti, scegliere Numero intero o Decimale, a seconda del tipo di input numerico che si desidera consentire. Excel modifica i controlli disponibili nella finestra di dialogo.

  5. Utilizzando l’elenco a discesa Dati, assicurarsi che sia selezionato Tra.

  6. Immettere nelle caselle Minimo e Massimo i limiti inferiore e superiore di ciò che si desidera che gli utenti inseriscano nella cella.

  7. Nelle altre schede della finestra di dialogo, immettere un messaggio di input e un messaggio di errore, se lo si desidera.

  8. Fare clic su OK.

Le persone ora possono inserire solo un valore numerico all’interno dell’intervallo specificato. L’unica eccezione a questo è data e ora. Poiché vengono gestiti internamente da Excel come numeri, è possibile inserire una data, a condizione che la data venga analizzata in un valore numerico che rientra nell’intervallo specificato.

Ad esempio, se si imposta la convalida dei dati per consentire solo valori compresi tra 20.000 e 21.000, qualcuno potrebbe inserire una data di 6/11/1956 perché Excel analizza la data sul numero intero 20.617. Il modo migliore per gestire date e ore è formattare la cella in modo che utilizzi un formato numerico, che impedirà a Excel di visualizzare date e ore.

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Questo suggerimento (6263) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Excel qui:

Limitare le voci a valori numerici.