Andries ha una cartella di lavoro condivisa su una rete e funziona alla grande. Consente a più insegnanti della sua scuola di apportare modifiche ai vari fogli di lavoro, entro i limiti specificati attraverso la protezione delle celle e dei fogli di lavoro. La cartella di lavoro condivisa gli consente inoltre di tenere traccia delle modifiche in modo da poter vedere cosa succede ai dati nei fogli di lavoro. Andries vorrebbe un modo, tuttavia, per “bloccare” automaticamente un foglio di lavoro dopo una determinata data in modo che non possa più essere modificato. Se tenta di farlo manualmente, perde tutte le modifiche rilevate, il che è inaccettabile. Si chiede se esiste un modo per bloccare automaticamente un foglio di lavoro, per data e non perdere le modifiche rilevate.

Non è possibile eseguire questa operazione in Excel. Il problema è proprio come hai accennato: quando hai annullato la condivisione della cartella di lavoro (operazione che deve essere eseguita per apportarvi le modifiche desiderate, perdi le modifiche rilevate. Questo, per qualsiasi motivo, è progettato in Excel. In effetti, ci sono un numero di funzionalità che vengono rese non disponibili ogni volta che si condivide una cartella di lavoro La pagina seguente sul sito Microsoft, anche se si dice che è per Excel 2003, è applicabile anche alle versioni successive:

http: / /office.microsoft.com/en-us/excel-help/features-that-are-unavailable-in-shared-workbooks-HP005201080.aspx

C’è un modo per aggirare questo problema se vuoi proteggere il intera cartella di lavoro: potresti semplicemente modificare la cartella di lavoro stessa in modo che sia di sola lettura. Questa operazione dovrebbe essere eseguita al di fuori di Excel, semplicemente perché non puoi farlo su una cartella di lavoro attualmente aperta. Tuttavia, potrebbe essere eseguita utilizzando un batch, il che significa che puoi impostare un’attività pianificata di Windows per eseguirla ogni giorno o settimana (qualunque sia la cosa migliore per le tue esigenze ).

Se rendi l’intero file della cartella di lavoro di sola lettura, le persone non saranno in grado di modificare nulla al suo interno. Ciò aiuterà a “congelare” la cartella di lavoro qualunque sia la sua condizione in una data particolare.

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Questo suggerimento (13117) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013.