Prima di passare a Excel, Lotus 1-2-3 era il programma di fogli di calcolo preferito in cui lavorava Bill. In Lotus sei stato in grado di creare un “foglio di lavoro raggruppato”. Ogni foglio di lavoro in un gruppo assumeva automaticamente la stessa formattazione. Questo è stato estremamente utile, ma Bill deve ancora scoprire la stessa capacità in Excel. Si chiedeva se qualcuno avesse suggerimenti per questa funzionalità in Excel.

Non è possibile creare gruppi di fogli di lavoro persistenti in Excel. Tuttavia, è possibile creare gruppi di fogli di lavoro “al volo”, spesso denominati “set di selezione” di fogli di lavoro.

Creare un set di questo tipo è semplice: seleziona il primo foglio di lavoro che desideri nel gruppo, quindi tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic sulla scheda dell’ultimo foglio. Ora, tutti i fogli di lavoro tra il primo e l’ultimo fanno parte del gruppo di selezione. Puoi anche tenere premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su varie schede per aggiungere o rimuovere fogli di lavoro dal gruppo.

Una volta stabilito il set di selezione, qualsiasi formattazione eseguita su uno dei fogli viene eseguita anche sugli altri fogli del gruppo. L’unico “trucco” potenziale è che devi stare attento se inizi a inserire informazioni nelle celle perché l’inserimento di dati in un foglio farà sì che vengano inseriti nello stesso posto in altri fogli del gruppo.

Puoi anche, se lo desideri, copiare facilmente la formattazione (e solo la formattazione)

da un foglio di lavoro a un altro. Segui questi passaggi:

  1. Formatta un foglio di lavoro nel modo desiderato.

  2. Seleziona tutte le celle in quel foglio di lavoro premendo Ctrl + A.

  3. Premi Ctrl + C. Questo copia tutto il foglio di lavoro negli Appunti.

  4. Seleziona il foglio di lavoro (o i fogli di lavoro) in cui desideri copiare la formattazione.

  5. Premi Ctrl + A. Questo seleziona tutte le celle del foglio di lavoro (o fogli di lavoro).

  6. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  7. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Incolla e scegliere Incolla speciale dalle scelte risultanti. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.

(Vedi figura 1.)

  1. Scegli il pulsante di opzione Formati.

  2. Fare clic su OK.

  3. Se desideri copiare anche le larghezze delle colonne, ripeti i passaggi da 6 a 9, ma scegli invece il pulsante di opzione Larghezza colonne.

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Questo suggerimento (11191) si applica a Microsoft Excel 2007 e 2010.