Mary Lou si chiede se esiste un modo per proteggere con password determinate colonne in una cartella di lavoro condivisa. La cartella di lavoro ha un solo foglio di lavoro e ha bisogno di proteggere le colonne E e J in modo che non possano essere modificate, a meno che l’utente non conosca una password particolare.

Il modo tradizionale per affrontare questa sfida è seguire questi passaggi:

  1. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro. (Premendo Ctrl + A farà il trucco.)

  2. Premi CTRL + MAIUSC + F. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Protezione sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Bloccato sia deselezionata. (Potrebbe essere necessario fare clic su di esso alcune volte per cancellarlo effettivamente.) Ciò rimuove la protezione da tutte le celle nel foglio di lavoro.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle.

  6. Seleziona la colonna E.

  7. Premi CTRL + MAIUSC + F. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Formato celle.

  8. Assicurati di nuovo che la scheda Protezione sia visualizzata.

  9. Assicurati che la casella di controllo Bloccato sia selezionata. Ciò protegge le celle attualmente selezionate.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle.

  11. Seleziona la colonna J e ripeti i passaggi da 7 a 10.

  12. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  13. Fare clic sullo strumento Proteggi foglio. Excel visualizza la finestra di dialogo Proteggi foglio. (Vedi figura 2.)

  14. Assicurati che la casella di controllo in alto (Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate) sia selezionata.

  15. Immettere una password nella posizione appropriata.

  16. Usa le caselle di controllo per regolare con precisione come desideri applicare la protezione.

  17. Fare clic su OK. Ti viene nuovamente chiesto di inserire la password.

  18. Immettere una seconda volta la password utilizzata al passaggio 15. Il tuo foglio di lavoro è ora protetto.

Il risultato dell’esecuzione di tutti questi passaggi è che le celle nelle colonne E e J non possono essere modificate. Se qualcuno conosce la password utilizzata nel passaggio 15, tuttavia, può rimuovere la protezione del foglio di lavoro (il controllo appropriato si trova nella scheda Revisione della barra multifunzione) e apportare le modifiche desiderate. Se qualcuno apporta modifiche in questo modo, dovrà riapplicare la protezione (passaggi da 12 a 17) prima di salvare la cartella di lavoro. In caso contrario, la prossima volta che la cartella di lavoro viene aperta, il foglio di lavoro rimane non protetto e chiunque può modificare il contenuto delle colonne E e J.

Come ho detto, quanto sopra rappresenta il modo tradizionale di affrontare il problema. Ci sono anche modi non tradizionali che puoi usare. Ad esempio, potresti ripensare a come vengono messi insieme i tuoi dati e, forse, spostare il contenuto delle colonne E e J in un altro foglio di lavoro o anche in un’altra cartella di lavoro. È quindi possibile proteggere tali informazioni e semplicemente farvi riferimento all’interno del foglio di lavoro corrente.

Un terzo approccio consiste nell’utilizzare uno strumento introdotto con il rilascio di Excel 2010. Questo nuovo strumento, che consente di proteggere con password intervalli di celle, richiede una variazione sui passaggi presentati in precedenza in questo suggerimento.

I passaggi saranno molti, ma fornisce un modo più flessibile per affrontare il problema della protezione. Ecco la variazione che include l’uso del nuovo strumento:

  1. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro. (Premendo Ctrl + A farà il trucco.)

  2. Premi CTRL + MAIUSC + F. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Protezione sia visualizzata.

  4. Assicurati che la casella di controllo Bloccato sia deselezionata. (Potrebbe essere necessario fare clic su di esso alcune volte per cancellarlo effettivamente.) Ciò rimuove la protezione da tutte le celle nel foglio di lavoro.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle.

  6. Seleziona la colonna E.

  7. Premi CTRL + MAIUSC + F. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Formato celle.

  8. Assicurati di nuovo che la scheda Protezione sia visualizzata.

  9. Assicurati che la casella di controllo Bloccato sia selezionata. Ciò protegge le celle attualmente selezionate.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle.

  11. Seleziona la colonna J e ripeti i passaggi da 7 a 10.

  12. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  13. Fare clic su Consenti agli utenti di modificare gli intervalli. Fare clic su Consenti modifica intervalli se si utilizza Excel in Office 365 o Excel 2019. Excel visualizza la finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli. (Vedi figura 3.)

  14. Fare clic sul pulsante Nuovo. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuovo intervallo. (Vedi figura 4.)

  15. Nella casella Titolo, inserisci il nome che desideri utilizzare per questo intervallo. (Il titolo non è particolarmente importante. Usa qualcosa che sia significativo per te.)

  16. Nella casella Si riferisce alle celle, immettere quanto segue: = $ E: $ E, $ J: $ J. Nella casella Range Password, inserisci la password che vuoi dare a chi dovrebbe poter modificare le colonne E e J.

  17. Fare clic su OK. Ti viene nuovamente chiesto di inserire la password.

  18. Immettere una seconda volta la password utilizzata al passaggio 17. L’intervallo viene ora visualizzato nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

  19. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli.

  20. Fare clic sullo strumento Proteggi foglio. Excel visualizza la finestra di dialogo Proteggi foglio.

  21. Assicurati che la casella di controllo in alto (Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate) sia selezionata.

  22. Immettere una password nella posizione appropriata. Questa non dovrebbe essere la stessa password utilizzata nei passaggi 17 e 19; dovrebbe essere diverso.

  23. Utilizzare le caselle di controllo per regolare con precisione la modalità di applicazione della protezione.

  24. Fare clic su OK. Ti viene nuovamente chiesto di inserire la password.

  25. Immettere una seconda volta la password utilizzata al passaggio 23. Il tuo foglio di lavoro è ora protetto.

Il vantaggio di questo approccio è che hai due livelli di http://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords”— uno per l’intervallo (colonne E e J) e uno per il foglio di lavoro nel suo insieme. Poiché qualcuno utilizza un foglio di lavoro protetto in questo modo, quando tenta di modificare una cella nelle colonne E o J, viene richiesta una password. Se forniscono la password corretta (questa è quella specificata nei passaggi 17 e 19), possono modificare tutto ciò che vogliono nelle colonne E e J.

Quando la cartella di lavoro viene salvata, chiusa e riaperta, la protezione viene reimpostata automaticamente e le colonne E e J possono essere nuovamente modificate solo se la password è nota: non è necessario che l’utente “riprovi” esplicitamente il foglio di lavoro prima del salvataggio. Inoltre, non devi mai fornire la password che hai usato per proteggere l’intero foglio di lavoro.

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Questo suggerimento (8388) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.