Jerald usa abbastanza Excel in combinazione con Word. Crea i suoi modelli finanziari in Excel e poi incolla i dati di Excel in un documento Word prima della stampa. Ogni volta che incolla i dati, la “tabella” in Word si estende oltre il margine destro. Jerald si chiede se c’è qualcosa che può fare, in Excel, per garantire che i dati rimangano entro i margini della pagina in Word.

Ci sono alcuni modi in cui puoi affrontare questo problema, con la maggior parte delle soluzioni che si verificano sul lato Word del processo. Un’opzione è, in Word e prima di incollare, creare una tabella a cella singola che sia l’intera larghezza dei margini sulla pagina. È quindi possibile incollare i dati di Excel in quella singola cella, il che si traduce in Word che crea una tabella all’interno di una tabella. Poiché la tabella è delimitata dalla tabella a cella singola esterna, non si estenderà oltre i margini della pagina.

Puoi anche, in Word, scegliere tra diverse opzioni di incolla disponibili per la tabella. Quando copi la tabella in Excel e passi a Word, fai clic nel punto in cui desideri inserire i dati. Quindi, visualizzare la scheda Home della barra multifunzione e, nel gruppo Appunti, fare clic sulla freccia giù sotto lo strumento Incolla. Dalle opzioni risultanti dovresti notare sei opzioni nell’area Opzioni Incolla:

Per mantenere i dati come un oggetto tabella di Excel, fare clic su Mantieni formattazione originale o Collega e mantieni formattazione originale *. (Nota che il collegamento è l’unica differenza tra queste due opzioni.)

Per fare in modo che i dati si adattino agli stili disponibili in Word, fare clic su Usa stili di destinazione o Collega e usa stili di destinazione *. (Anche in questo caso, si noti che il collegamento è l’unica differenza tra queste due opzioni.) Questa opzione dovrebbe adattare i dati all’interno dei margini come una tabella di Word, con i dati inseriti nelle celle se necessario.

Per incollare i dati come immagine statica, fare clic su Immagine *. Questa opzione è molto simile a incollare qualsiasi altra immagine in Word, il che significa che non supererà i margini della pagina. L ‘”immagine” viene invece ridimensionata per rientrare nei margini.

Per incollare i dati come testo non collegato, fare clic su Mantieni solo testo *. Ciò si traduce in ogni riga dei dati di Excel come un singolo paragrafo con schede tra ogni colonna in ogni riga. È quindi possibile selezionare questi dati incollati e convertirli in una tabella di Word che si estende da un margine all’altro.

Una terza opzione è provare a modificare un’ambientazione profondamente sepolta in Word.

Segui questi passaggi, di nuovo in Word:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo scegli Avanzate.

  3. Scorri le opzioni fino a visualizzare la sezione Taglia, Copia e Incolla.

  4. Assicurati che l’opzione Usa taglio e incolla intelligente sia selezionata.

  5. Fare clic sul pulsante Impostazioni, accanto all’opzione Usa Smart Cut and Paste.

Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni. (Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che l’opzione Regola formattazione quando si incolla da Microsoft Excel sia selezionata.

  2. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Se la tua tabella si estende oltre il margine destro dopo averla incollata, potresti anche seguire questi passaggi dopo averla incollata:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia della tabella per visualizzare un menu contestuale. (La maniglia del tavolo si trova nell’angolo in alto a sinistra del tavolo; sembra una piccola scatola contenente una freccia a quattro punte.)

  2. Scegli AutoFit | Adattamento automatico ai contenuti. Word regola le larghezze delle colonne, se necessario, per adattare i dati all’interno dei margini della pagina.

  3. Regola manualmente le larghezze delle colonne, come desiderato.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (13288) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Office 365.